Administratie-bestanden opslaan op juiste plek
Indien u een administratie-folder hebt en deze wilt koppelen aan AccountView, zorg dan eerst dat de folder op een juiste, logische plek komt te staan op uw computer of in een gedeelde map in het netwerk. Veelal staan alle administraties in een gezamenlijke folder. Kijk bijvoorbeeld onder Bestand > Administraties in AccountView om af te kijken waar de andere administraties staan opgeslagen. Zorg dat de foldernaam uit een herkenbare bedrijfsnaam en boekjaar bestaat.
Denk eraan dat ook uw collega's deze map moeten kunnen bereiken. Sla deze in dat geval niet op uw lokale computer!
Stappen om deze folder te koppelen aan uw administraties
Nu wilt u deze administratie ook kunnen zien in de administratielijst in AccountView. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar Bestand > Administraties
- Kies dan Bewerken > Toevoegen. U ziet dan de volgende melding
- Kies Nee om het toch handmatig te doen.
- Geef de eigenschappen op van deze administratie: code (bedrijf+jaar), omschrijving
- Bij het veld Map administratie geeft u de folder op die u bij stap 1 hebt opgeslagen.
- U krijgt dan de melding van AccountView "Mapnaam is al in gebruik. Alsnog gebruiken?". Hierop klikt u op Ja.
