AccountView Directe bankkoppeling
De naadloze integratie tussen uw bank en uw boekhouding
Soorten bankkoppeling
Premium
eBanking beschikt over Premium-koppelingen met de meeste Nederlandse banken. Premium-koppelingen werken twee kanten op waardoor transacties kunnen worden ingelezen in de administratie. Daarnaast is het met AccountView mogelijk direct betalingen te doen vanuit de software. Ook incasso-opdrachten en loon- en batchbetalingen kunnen direct worden verwerkt.
Het grote voordeel van de Premium-koppelingen is dat het slechts eenmaal nodig is toestemming te verlenen. Deze koppeling blijft vervolgens actief tot nadere opzegging.
Soorten bankkoppeling
PSD2
PSD2 staat voor Payment Service Directive 2, wat sinds 2018 de Europese richtlijn is voor de financiële sector om meer innovatie te brengen voor bedrijven en consumenten. eBanking van Visma beschikt over een PSD2-licentie bij de Nederlandse Bank. Voor AccountView bieden wij daarom naast Premium-koppelingen ook PSD2-koppelingen aan. Het voordeel van PSD2 is dat mutaties vaker worden ingelezen en dat het is gebaseerd op de nieuwste technologische veiligheidsstandaarden.
Bij een PSD2-koppeling is het wel noodzakelijk twee keer per jaar de koppeling in stand te houden door opnieuw toestemming te verlenen.
Eerste keer aanmelden
Wanneer u de eerste bankkoppeling aanmeld zijn er een paar stappen die uitgevoerd moeten worden.
Activeringscode AccountView
Heeft u zich voor het eerst aangemeld voor de bankkoppeling?
Nadat u voor de eerste keer in een AccountView licentie een bankkoppeling aanvraagt, moet u, voordat u de service kunt gaan gebruiken, de servicevoorwaarden eerst accepteren. Hiertoe ontvangt de aanmelder of de accountant een e-mail met een activeringscode bankkoppeling. Deze moet u invoeren via:
Bestand > Administraties en dan naar Document > Aanmelden voor directe bankkoppeling
Pas als de activeringscode bankkoppeling is ingevuld in het AccountView-programma met het bijbehorende serienummer, wordt de menu-optie
Document > Bankafschriften ophalen via directe bankkoppeling beschikbaar.
Met het invoeren van deze activeringscode accepteert u de kosten en de voorwaarden van de service. Wanneer u een volgende keer een directe bankkoppeling aanlegt, is deze stap niet meer nodig.
IBAN bij Bankdagboek
U kunt de directe bankkoppeling enkel gebruiken wanneer u bij het bankdagboek in AccountView het volledige IBAN-nummer hebt ingevoerd. Ga hiervoor naar Document > Stamgegevens Administratie > Dagboeken en geef Enter op het betreffende bankdagboek. Op het tabblad Bankgegevens voert u in het veld IBAN het volledige IBAN-nummer in. Zonder deze invoer kan de bankkoppeling geen mutaties voor u ophalen of betaalopdrachten versturen.
Ingang van de service
De service levert de bankmutaties aan vanaf het moment dat de koppeling volledig is geactiveerd. Dus niet met terugwerkende kracht. U moet dus goed opletten dat de handmatig verwerkte mutaties aansluiten bij de mutaties die binnenkomen via de directe bankkoppeling.
Kosten
U betaalt € 1,95 per maand per rekeningnummer. Voor alle rekeningen die u binnen een kalendermaand aansluit, betaalt u een vast aansluitbedrag van € 25,00.
Voorwaarden aanvragen directe bankkoppeling
Indien u gebruik wilt maken van de bankkoppeling dient uw licentie van AccountView aan bepaalde voorwaarden te voldoen.
- U dient te beschikken over een actief onderhoudsabonnement voor AccountView
- U heeft of uw eigen AccountView serienummer nodig. Deze vind u onder Help > Info. Of de aanmeldcode van uw accountant indien u de bankmutaties bij de accountant wil laten binnenkomen. De aanmeldcode vraagt u aan bij uw accountant.
- De juiste modules in AccountView. Per bank verschillen de mogelijkheden. Klik op het logo heironder van uw bank voor de specifieke benodigde modules.
- U kunt de directe bankkoppeling enkel gebruiken wanneer u bij het bankdagboek in AccountView het volledige IBAN-nummer hebt ingevoerd. Ga hiervoor naar Document > Stamgegevens Administratie > Dagboeken en geef Enter op het betreffende bankdagboek. Op het tabblad Bankgegevens voert u in het veld IBAN het volledige IBAN-nummer in. Zonder deze invoer kan de bankkoppeling geen mutaties voor u ophalen of betaalopdrachten versturen.
- Als u de bankafschriften wilt inlezen voor uw cliënten, vullen uw cliënten bij contract- of administratienummer uw aanmeldcode in. De aanmeldcode is een versleuteling van uw serienummer en kunt u opvragen bij Visma Customer Service.
- Indien u beschikt over een module Multirekening, dan kunt u de bankafschriften over de administraties heen ophalen.
- Wanneer cliënten zich aanmelden met uw aanmeldcode en u beschikt over één module Multirekening, dan kunt u met Document > Stamgegevens systeem > Bankrekeningnummers per administratie een rapport opvragen van gekoppelde bankrekeningnummers.
Bank-beheeromgeving voor het onderhouden van uw bankkoppelingen
Al uw bankkoppeling in een overzicht
Inloggen in de bank-beheeromgeving
Vanaf juni 2025 worden de aanmeldingen en het verdere onderhoud van de gekoppelde rekeningen, inzichtelijk gemaakt binnen een bank-beheeromgeving.
Wanneer u naar https://register.ebanking.vismasoftware.nl/home een aanmelding wilt starten, krijgt u de keuze om in te loggen (u kunt nu nog nog zonder account verder gaan).
De inlog voor dit portaal is identiek aan uw inlog voor https://connect.visma.com/.
Hier logt u bijvoorbeeld ook in voor Vismanet, AutoInvoice, Approval en Financial Overview. U kunt dus dezelfde credentials gebruiken. Indien u nog geen account hebt, kunt u deze eenvoudig aanmaken.
Eerste keer inloggen
Bedrijf aanmaken
Wanneer u voor het eerst inlogt in de beheeromgeving van uw bankkoppelingen, dient u een bedrijf toe te voegen met het kvk nummer. U kunt later nog meer bedrijven toevoegen zodat u uw gekoppelde rekeningen netjes kunt ordenen en filteren per bedrijf.
Bestaande bankkoppelingen toevoegen
Heeft u al gekoppelde rekening van voor de bank-beheeromgeving?
Wanneer u al langer gebruik maakt van bankkoppelingen, ziet u deze nog niet in uw nieuwe bank-beheeromgeving. Hier leggen wij u uit, hoe u deze kunt toevoegen.
Meer informatie?
Wenst u meer informatie? Of heeft u niet helemaal gevonden wat u zocht?
Vul gerust het formulier in, dan nemen we graag met u persoonlijk de informatie door.