Online bundel handel extra
Automatiseer uw verkoop, inkoop en voorraad

Uitbreidingsbundel
Online handel extra
- Inkooporder aan verkooporder koppelen
- Verkoopadvisering
- Samengestelde artikelen
- Voorraadwaardering
- CBS/intrastat
- Uitgebreide rapportages voor verkoop, inkoop en voorraad
- Uitgebreide analyses voor verkoop, inkoop en voorraad
De uitbreidingsbundel Online handel is een uitbreiding op de AccountView Online Advanced bundel en de AccountView Online Handels bundel
Modules
Verkoopadvisering
Wilt u inzicht in verplichte of juist verboden product combinaties om verkeerde orders uit te sluiten? Kies dan voor de module Verkoopadvisering die van elke verkoper een expert maakt!
Wilt u uw klant op de hoogte brengen van alternatieve artikelen in hun bestelling? Of misschien van luxere varianten? Met de module Verkoopadvisering kunt u deze artikelrelaties moeiteloos vastleggen.
Bepaal artikelrelaties zoals een alternatief artikel, bonusartikel, verplichte combinaties, uitsluitingen, en ook cross- en up-sellingsartikelen.
Hebt u alle artikelrelaties geregistreerd met de module Verkoopadvisering? Dan worden alle betrokkenen automatisch geïnformeerd tijdens het invoeren van offertes en verkooporders. Op deze manier heeft iedereen meteen alle relevante artikelinformatie bij de hand en worden altijd de juiste artikelcombinaties aan uw klanten geleverd.
Interactieve ondersteuning
Geef bij elke artikelrelatie aan of er tijdens het invoeren van offertes en verkooporders een melding moet verschijnen over de up- en cross-selling mogelijkheden en artikelafhankelijkheden. Zo heeft u meteen alle relevante informatie over een artikel bij de hand, waardoor u uw klant altijd een passende en aantrekkelijke aanbieding kunt doen. Informeer uw klanten bijvoorbeeld steeds over de luxere variant van uw productaanbod.
Artikelrelaties vastleggen en bijhouden
Gebruik meerdere sets van artikelrelaties tegelijkertijd. Dit is handig bij verschillende klantprofielen, versies van dezelfde artikelen, of diverse soorten artikelen/orders. Registreer de verschillende artikelrelaties als alternatief artikel, bonusartikel, verplichte combinaties, uitsluitingen, en ook als cross- en up-sellingsartikelen. Maak gebruik van de mogelijkheid om artikelen altijd verplicht te maken of juist altijd uit te sluiten. Profiteer van het feit dat een artikelrelatie zowel tussen individuele artikelen als tussen een artikel en een artikelgroep kan gelden.
Beheer en rapportages
Behoud controle over uw verschillende artikelen en de onderlinge artikelrelaties met behulp van het overzichtelijke venster voor artikelrelaties. Hierin kunt u flexibel werken met eigen selecties en sorteringen. Maak daarnaast gebruik van de uitgebreide rapportagemogelijkheden om uw artikelbestand vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. Profiteer ook van het gemak waarmee u artikelrelaties kunt toevoegen en verwijderen.
Samengestelde artikelen
Verkoopt u complexe combinaties van losse artikelen? Kies dan voor de praktische module Samengestelde artikelen.
Flexibele orderinvoer
Pas uw standaardconfiguratie moeiteloos aan de wensen van uw klant aan, terwijl alle onderlinge relaties behouden blijven. Heeft een keuken bijvoorbeeld vier onderkasten, twee bovenkastjes en een oven? Voeg dan eenvoudig extra handgrepen toe aan de kastjes. Wanneer u het aantal bovenkastjes verdubbelt, worden ook alle onderdelen (zoals planken en deurtjes) automatisch verdubbeld, inclusief de extra handgreep. Als u de prijs van een deurtje verhoogt, wordt deze wijziging in alle kastjes doorgevoerd. Maak in uw verkooporder onderscheid tussen het aantal verkochte eenheden en de onderdelen die voor de samenstelling in de verkooporder gelden.
Boomstructuur
Maak gebruik van de overzichtelijke boomstructuur, waarin u de hoofdartikelen en onderdelen gemakkelijk met de muis kunt slepen en rangschikken. Dit stelt u in staat om op efficiënte en georganiseerde wijze zowel eenvoudige als complexe combinaties in te voeren, inclusief meerdere artikelsamenstellingen op verschillende niveaus binnen een samenstelling.
Uitgebreide of samengevatte weergave
Voer de artikelcode van het hoofdartikel in en AccountView genereert automatisch verkooporderregels. Alle onderdelen worden meteen uitgeklapt weergegeven in uw Verkoopfactuur/-order. Bovendien kunt u ervoor kiezen om het samengestelde artikel af te drukken op de verkooporder, pakbon, paklijst, en factuur, waarbij u de optie hebt om de volledige orderinformatie of alleen het hoofdartikel weer te geven.
CBS/Intrastat
Wilt u snel en gemakkelijk uw Intrastat-aangifte verzorgen? Met de module CBS/Intrastat kunt u moeiteloos de Intrastat-codes invoeren. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om codes te wijzigen, tijdelijk te blokkeren, en te verwijderen.
Gebruik codes
Voer de Intrastat-codes in die door het CBS zijn vastgesteld en stel tegelijkertijd uw voorkeurscodes in. Voer ook de voorkeurswaarden in voor uw debiteuren, crediteuren, en artikelen. Daarnaast kunt u zelf codes toevoegen, wijzigen, tijdelijk blokkeren, en verwijderen.
Debiteuren & crediteuren
Stel voor elke buitenlandse debiteur en crediteur de standaardwaarden in voor de Intrastat-aangifte. Hierdoor kunt u snel verkoop- en inkooporders invoeren, aangezien AccountView automatisch debiteuren en crediteuren uit EU-lidstaten herkent door hun landcode te vergelijken met de Intrastat-landcode.
Aangifte
Laat AccountView de Intrastat-aangifte samenstellen op basis van alle verkoop- en inkooporderregels die in een specifieke maand zijn gefactureerd. Zorg ervoor dat alle facturen eerst in uw financiële administratie zijn verwerkt. Stuur daarna de Intrastat-aangifte op.
Verkoophistorie II
Wilt u beter begrijpen welke factoren verantwoordelijk zijn voor de stijging van uw omzet, de daling van uw brutomarge, of de toename van de gemiddelde levertijd?
Wilt u onderzoeken welke combinaties van factoren verantwoordelijk zijn voor een stijging in uw omzet, een daling van uw brutomarge, of een toename in de gemiddelde levertijd? De module Verkoophistorie II biedt u het antwoord met uitgebreide rapportages over uw omzet, brutomarge, en leveringen. Dit inzicht is beschikbaar op meerdere niveaus en vanuit diverse invalshoeken!
Beter voorspellen
Ga verder dan enkel het bepalen van omzetgegevens op basis van artikelen en debiteuren. Splits uw omzet uit per periode, zodat u seizoensgebonden verkopen beter kunt voorspellen.
Brutomarge overzichten
Gebruik brutomarge-overzichten om te achterhalen op welke artikelen u de grootste of kleinste marges behaalt. Daarnaast kunt u leveringsoverzichten afdrukken om te controleren wat de gemiddelde levertijd per debiteur per artikel is en hoeveel leveringen er zijn geweest.
Twee invalshoeken
Bekijk rapporten over omzet, brutomarge, en leveringen vanuit twee invalshoeken. Door een rapport op te vragen van uw omzet per verkoper per periode, krijgt u meteen inzicht in of verkopers in een specifieke periode beter of slechter hebben gepresteerd.
Verkoopanalyse
Wilt u in één oogopslag zien wat de omzet is van uw artikelgroepen per week? Of de omzet per debiteur per artikel per kwartaal? En de omzet per artikel per dag? En wilt u daarnaast uw tabellen graag in Excel weergeven?
Wilt u uw omzet over een specifieke week analyseren? Of wilt u uw omzet per artikelgroep of per artikel per debiteur grafisch weergeven? Met de module Verkoopanalyse kunt u uw omzet en uw artikel-, magazijn-, en prijsinformatie tot in detail analyseren, zowel in overzichtelijke kruistabellen als in aantrekkelijke grafieken. Zo heeft u optimaal inzicht in uw verkopen!
Kruistabel
Maak gebruik van overzichtelijke kruistabellen, waarin de variabelen die u wilt analyseren horizontaal en verticaal zijn weergegeven. De omzet per artikel per periode kan als een standaardlijst een lange lijst informatie opleveren, maar in de vorm van een kruistabel wordt het een compact A4-tje dat leest als een grafiek.
Exporteren naar Excel
Exporteer kruistabellen direct naar Excel nadat u uw informatie in AccountView hebt geanalyseerd en bewerkt. Maak gebruik van de functionaliteit en grafische presentatiemogelijkheden van Excel om uw eigen analyses uit te voeren, tabellen verder te bewerken, en driedimensionale grafieken op te stellen.
Inkoop II
Wilt u kosten besparen en uw winst maximaliseren met een scherperinkoopbeleid?
Scherp inkoopbeleid
Gebruik conceptbestellingen om uw bestellingen te bewerken voordat ze definitief worden. Registreer meerdere leveranciers per artikel en meerdere artikelen per leverancier, zodat u beschikt over gedetailleerde informatie om de optimale inkoopstrategie te bepalen.
Onbeperkt inzoomen
Zoom eenvoudig vanuit een conceptbestelling of inkooporder in op detailinformatie over artikelen en leveranciers. Ontdek snel waar u een artikel eerder hebt besteld en welke andere artikelen u destijds hebt gekocht. Vanuit elk orderinvoervenster kunt u onbeperkt dieper graven, zoals van orders per artikel naar leveranciers per artikel, en vervolgens naar orders per artikel per leverancier. Vraag bovendien moeiteloos informatie op over meerdere jaren!
Orderinkoop
Wilt u inkooporders maken op basis van verkooporders? Inkooporders reserveren voorverkooporders? En backorders automatisch bijwerken bij ontvangsten op inkooporders?
Met de module Orderinkoop kunt u eenvoudig vanuit uw verkooporder controleren of er een inkooporder is gereserveerd. Zo weet u direct of u kunt leveren of eerst nog artikelen moet bestellen.
Wanneer uw klant artikelen bestelt die u nog niet op voorraad hebt maar wel hebt ingekocht, kunt u met Orderinkoop de verkooporder eenvoudig aan de inkooporder koppelen. Zodra de artikelen binnenkomen en op de betreffende inkooporder zijn geregistreerd, wordt uw verkooporder automatisch bijgewerkt en kunt u direct leveren.
Conceptbestellingen
Genereer automatisch conceptbestellingen voor een specifieke verkooporderregel of voor een complete verkooporder. Gebruik de gegevens van uw hoofdleverancier en het aantal artikelen in backorder, en geef desgewenst het aantal te bestellen artikelen op bij het aanmaken van de conceptbestelling. Hiermee legt u een koppeling tussen de verkooporder of verkooporderregel en de inkooporder.
Lagere voorraadkosten
Beperk uw voorraad tot het absolute minimum. Bestel alleen wanneer u verkoopt of als de voorraad onvoldoende is. Combineer het inkopen op basis van bestelformules met orderinkoop.
Tweerichtingsverkeer
Profiteer van het tweerichtingsverkeer tussen verkoop en inkoop. Laat AccountView bij het registreren van ontvangsten op inkooporders automatisch de bijbehorende verkooporders bijwerken. Of verdeel uw ontvangsten over de backorders volgens zelf ingestelde prioriteiten, zoals het geven van voorrang aan spoedorders.
Inkoophistorie II
Wilt u snel achterhalen welke combinaties van factoren van invloed zijn op uw inkopen? Met de module Inkoophistorie II beschikt u over een krachtig gereedschap om uw inkopen optimaal te beheersen, te sturen en te plannen.
Wilt u weten wie uw beste inkopers zijn per periode, wat de inkopen per artikel per leverancier zijn, of wat de gemiddelde levertijd van uw artikelen is? De module Inkoophistorie II biedt u hiervoor uitgebreide rapportages op twee niveaus en vanuit verschillende invalshoeken, zowel voor uw inkopen als ontvangsten. Zo wordt het opstellen van complexe overzichten heel eenvoudig!
Altijd alert
Gebruik de inzichtelijke rapporten om uw inkoopresultaten te meten en adequaat te reageren op nieuwe ontwikkelingen. Overweeg bijvoorbeeld van leverancier te veranderen als de levertijden van artikelen toenemen.
Meer dan één niveau
Analyseer uw inkopen vanuit verschillende invalshoeken op twee niveaus. Bekijk niet alleen uw inkopen per inkoper, maar ook per periode om te zien of inkopers in bepaalde perioden hogere prijzen hebben betaald of kortingen hebben bedongen. Onderzoek ook uw inkopen per inkoper per artikel om te ontdekken welke inkopers bepaalde artikelen goed of minder goed inkopen.
Inkoop analyse
Wilt u uw inkopen per artikel en leverancier in verschillende combinaties en over elke gewenste periode analyseren? De module Inkoopanalyse biedt u alle benodigde overzichten.
Met de module Inkoopanalyse hebt u toegang tot overzichtelijke standaardkruistabellen waarmee u uw inkopen per artikel en crediteur kunt analyseren en presenteren in elke gewenste combinatie en vanuit elke invalshoek. Deze tabellen kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor verdere analyse en bewerking.
Flexibele rapportageperiode
Bekijk uw inkoopinformatie over elke gewenste tijdsperiode, zoals per dag, week, maand, kwartaal of jaar. Dit biedt de juiste overzichten en analyses van uw inkoopresultaten. Dit is vooral handig als u seizoensgebonden artikelen produceert en dagelijks wilt weten wie wat en hoeveel heeft ingekocht.
Compleet inzicht
Gebruik de handige kruistabellen om onmiddellijk inzicht te krijgen in de onderlinge verhoudingen tussen inkoopfactoren. Dit kan over zowel kortere als langere perioden, en zowel in kruistabellen als grafieken.
Fraaie grafische presentaties
Voer financiële analyses en bewerkingen van uw inkoopgegevens uit in AccountView. Voor diepgaandere analyse en aantrekkelijke grafische presentaties kunt u de krachtige mogelijkheden van Excel gebruiken.
Voorraadhistorie II
Bent u op zoek naar een krachtig instrument om uw voorraad effectief te beheren, sturen en plannen?
Wilt u weten welke combinaties van factoren verantwoordelijk zijn voor stijgingen in uw magazijnoverboekingen, het aantal herwaarderingen, of een toename in breuk in uw magazijn? Met de module Voorraadhistorie II krijgt u inzicht in welke factoren invloed hebben op uw voorraad, waardoor u uw voorraden nog efficiënter kunt beheren.
Beter voorspellen
Splits uw voorraadmutaties uit per periode om seizoensgebonden veranderingen beter te kunnen voorspellen. Analyseer bijvoorbeeld welke medewerkers het afgelopen jaar de minste voorraadmutaties voor breuk hebben ingevoerd, of welke magazijnen het kleinste aantal overboekingen hadden.
Meer dan één niveau
Profiteer niet alleen van het eerste, maar ook van een tweede niveau voor al uw rapporten. Hiermee kunt u uw voorraadgegevens vanuit twee invalshoeken bekijken. Gebruik bijvoorbeeld het rapport "Voorraadmutaties per medewerker per periode" om te zien of medewerkers in bepaalde periodes meer of minder mutaties hebben ingevoerd.
Voorraadanalyse
Wilt u beter inzicht krijgen in de details van uw magazijn en uw voorraden per artikel in verschillende combinaties en over elke gewenste periode bekijken? De module Voorraadanalyse biedt u deze informatie met slechts één druk op de knop.
Met de module Voorraadanalyse krijgt u toegang tot overzichtelijke standaardkruistabellen, waarmee u de goederenbeweging per artikel en per periode kunt analyseren en presenteren in elke gewenste combinatie en vanuit elke invalshoek. Deze tabellen kunnen eenvoudig naar Excel worden geëxporteerd voor verdere analyse en bewerking.
Efficiënt voorraadbeheer
Voorkom herhaalde voorraadpieken door informatie over de voorraadwaarde te gebruiken. Maak tevens gebruik van gegevens over niet-gebruikte artikelen om onnodige aankopen of productie te vermijden. Met informatie over goederenbewegingen kunt u direct zien of een bepaald artikel een ongebruikelijk hoge of lage eindvoorraad heeft.
Inzichtelijke kruistabellen
Gebruik de inzichtelijke standaardkruistabellen om uw goederenbeweging per artikel per periode te analyseren en presenteren. Deze tabellen kunnen eenvoudig naar Excel worden geëxporteerd voor meer gedetailleerde analyse en aanpassing.
Voorraadwaardering
Heeft u te maken met sterke prijsschommelingen, of met snel stijgende of dalende prijzen? Dan biedt de module Voorraadwaardering u een betrouwbare manier om uw voorraad te waarderen.
Heeft u te maken met sterk wisselende prijzen, of juist met gestaag dalende of stijgende prijzen? De module Voorraadwaardering biedt u hiervoor twee extra waarderingsmethoden, zodat u altijd de methode kunt gebruiken die het beste bij uw situatie past.
Betrouwbaar overzicht
Kies de voorraadwaarderingsmethode die het beste aansluit bij uw bedrijf voor een optimaal overzicht van uw voorraad. Uw voorraadrekening toont altijd de juiste waarde, waardoor u adequaat kunt reageren op winsten, verliezen, faillissementen en prijsschommelingen.
Extra voorraadwaarderingsmethoden
In plaats van de standaardwaarderingsmethode Vaste Verreken Prijs (VVP), kunt u ook kiezen voor een van de twee extra methoden: Gemiddelde Inkoop Prijs (GIP) of Laatste Inkoop Prijs (LIP). Profiteer daarbij van alle functionaliteiten die u gewend bent voor vaste verrekenprijzen.
Productiestuklijsten
Bent u verantwoordelijk voor de assemblage van artikelen en wilt u het administratieve proces automatiseren? Dan kunt u rekenen op de module Productiestuklijsten.
Met de module Productiestuklijsten krijg je optimaal inzicht en perfecte controle over je productieproces. Je kunt productieorders gedeeltelijk gereedmelden, waardoor je direct ziet wat al geassembleerd is en wat nog op de planning staat. Vanuit je productieorder kun je eenvoudig de marge op een samengesteld artikel opvragen, wat het gebruiksgemak van AccountView benadrukt.
Volledig overzicht
Houd controle over je productieproces. Laat AccountView de voorraadadministratie en financiële administratie automatisch bijwerken bij de productie van eindproducten. Reserveer onderdelen voor een eindproduct in de voorraadadministratie en plaats eindproducten in onderhandenwerk om zicht te houden op de aankomende productie.
Productieformules
Maak op basis van productieformules concept-productieorders aan, of voer ze handmatig in. Productieformules helpen bij het bepalen van het aantal te produceren eenheden op basis van je voorraad. Je kunt deze formules eenvoudig aanpassen aan je eigen bedrijfsvoering.
Kostprijzen wijzigen
Bereken de kostprijs van samengestelde artikelen op basis van de kostprijs van de onderdelen. Wijzig de waarde van samengestelde artikelen niet handmatig, maar via een herwaardering. Druk snel een rapport af met de berekende kostprijs per samengesteld artikel en de vergelijking met de actuele kostprijs, inclusief toegevoegde waarde.
Productie op voorraad
Verwerk je productiebehoefte in productieformules op basis van de voorraad. Voer deze formules in bij de stamgegevens van de te produceren artikelen. Hiermee genereer je automatisch concept-productieorders.
Ordergestuurd produceren
Maak concept-productieorders op basis van verkooporders wanneer je volledig op bestelling produceert, of doe dit handmatig. Bekijk in de tekortenlijst welke samengestelde artikelen nog geproduceerd moeten worden en welke onderdelen je moet bestellen.
Kosten

Online handel extra à € 110,- per maand
Meer informatie?
Wenst u meer informatie? Of heeft u niet helemaal gevonden wat u zocht?
Vul gerust het formulier in, dan nemen we graag met u persoonlijk de informatie door.