Online bundel handel

Artikelkaarten

Wilt u zicht hebben op de mutaties per artikel? Wilt u per artikel nagaan wat u hebt verkocht en wanneer? Of wilt u weten wat uw beginvoorraad was? En welke herwaarderingen hebben plaatsgevonden? De module Artikelkaarten biedt u historische overzichten van de mutaties per artikel. Op chronologische volgorde en gesorteerd op mutatietype. U ziet niets over het hoofd.

Wilt u uw artikelmutaties afdrukken in een rapport? Geen probleem. Met de module Artikelkaarten bepaalt u welke mutatietypen moeten worden getoond op uw rapport en hoe de mutaties moeten worden gesorteerd. Ook kunt u zelf bepalen of u een rapport wilt van meerdere artikelen of artikelgroepen. Zo kunt u zeer gedetailleerde overzichten van uw artikelmutaties opstellen en uitdraaien.

Historisch overzicht
Raadpleeg historische artikelmutaties snel op het scherm en druk ze af. Zie in één overzicht alle artikelmutaties op chronologische volgorde gesorteerd en gepresenteerd op mutatietype. Zo weet u per artikel precies wat verkocht is en wanneer, wat de beginvoorraad was en welke herwaarderingen hebben plaatsgevonden.

Mutatietypen
Bepaal welke mutatietypen (Verkoop, Inkoop of Voorraad) moeten worden getoond op uw rapporten en hoe de mutaties moeten worden gesorteerd. Kies voor sorteringen op artikelcode en op dagboekbladzijde, en de mutatietypen worden onderverdeeld naar verkoop-, inkoop- en voorraadartikelen.

Snel opzoeken
Laat AccountView van elke artikelmutatie een regel aanmaken op de artikelkaart. Gebruik de informatie op de kaart zoals het dagboek, de periode, de debiteur of crediteur en het ordernummer om snel de inkoop- of verkooporder op te zoeken. Ga zo eenvoudig de oorsprong van artikelmutaties na.

Gedetailleerde Artikelkaart
Gebruik de artikelkaart voor een gedetailleerd
overzicht van al uw artikelmutaties.

Eigen rapporten
Druk overzichten af van meerdere artikelen of artikelgroepen, op volgorde van artikelcode, document-/factuurnummer of dagboekbladzijde.

Baliefacturering

Wilt u contante betalingen en betalingen via pin of creditcard automatisch doorvoeren in uw bedrijfsadministratie? Dan vindt u in de module Baliefacturering de noodzakelijke functionaliteit. Wilt u uw verkopen aan de balie direct doorvoeren in uw administratie? Met de module Baliefacturering handelt u al uw balieverkopen snel en eenvoudig af. Van contante betalingen en pinbetalingen tot betalingen per creditcard of op rekening. Elke betaling verwerkt u probleemloos en automatisch in uw administratie. U hebt er geen omkijken naar!

Complete integratie
Integreer AccountView met kassaprogrammatuur en -apparatuur van onze partners of andere leveranciers. Koppel ook bepaalde acties aan een betaalwijze, waardoor u kassa-apparatuur rechtstreeks kunt bedienen. Voer zo een pinbetaling meteen uit en laat de kassalade bij contante betaling automatisch openen. Rust uw werkstations bovendien uit met een speciaal kassa-invoerscherm, zodat uw baliemedewerkers niet in AccountView zelf hoeven te werken. Pas tevens uw koppeling eenvoudig aan als u bijvoorbeeld investeert in nieuwe kassa’s.

Ingebouwde lay-outeditor
Gebruik voor uw baliefacturen de standaardlay-outs van AccountView. Of ontwerp uw eigen lay-outs met behulp van de ingebouwde lay-outeditor.

Inkoop I

Met de module Inkoop I handelt u razendsnel al uw inkooporders af.

Ontdek hoe u efficiënt inkooporders maakt: met een simpele druk op de knop plaatst u uw bestellingen én werkt u direct uw financiële administratie bij.

Heeft u een speciale korting van uw leverancier ontvangen? Pas eenvoudig uw inkooporder aan op regelniveau om te profiteren van dit voordeel. Alle belangrijke gegevens van uw leveranciers, artikelen en inkoopprijzen worden zorgvuldig vastgelegd. Selecteer simpelweg de juiste orderinformatie, en uw bestelling is klaar voor verzending. Vertrouw op automatische berekening en verwerking van BTW, vreemde valuta en kostenplaatsen voor een extra vlotte afwikkeling.

Inkoophistorie I

Wilt u uw inkoopinformatie uit het verleden gebruiken om uw inkoopbeleid te verbeteren? Weet u wat uw tien meest ingekochte artikelen zijn? Wie uw drie beste leveranciers zijn? En op welke artikelgroepen u de meeste korting krijgt? De module Inkoophistorie I levert u optimaal inzicht in uw inkopen, waardoor u sneller kunt inspelen op nieuwe ontwikkelingen en tijdig uw inkoopstrategie kunt aanpassen.

Optimaal inzicht
Gebruik de uitgebreide inkooprapporten om zicht te houden op uw inkopen, ook over meerdere jaren. Ga zo snel na in welke mate uw artikelgroepen of artikelen bijdragen aan het inkooptotaal.

Snel reageren
Profiteer van het voordeel om snel in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Gebruik hiervoor alle informatie om per leverancier te analyseren welke artikelen en diensten tegen welke condities zijn aangeboden. Bespaar zo kosten in het verkooptraject en zorg bovendien voor een efficiënt inkooptraject. Verhoog bijvoorbeeld uw verkoopprijzen of verander van leverancier als inkoopprijzen stijgen. Of voer campagnes om de verkoop van goedkoop ingekochte artikelen te stimuleren.

Verkooporders

Richt het hele ordertraject op uw eigen manier in met behulp van de extra order lay-outs. Druk met gemak verkooporders, facturen, orderbevestigingen, paklijsten voor het magazijn, vrachtbrieven voor het vervoer en pakbonnen voor ontvangstcontrole af. 

Voorraad controles:
Tijdens het invoeren van een order controleert AccountView of er voldoende voorraad aanwezig is om de order te kunnen leveren. Indien onvoldoende voorraad aanwezig is, kan de orderregel automatisch geheel of gedeeltelijk in backorder worden geplaatst. Deze orderregel kan worden nageleverd op het moment dat voldoende voorraad aanwezig is.

Aanbetalingen:
Verwerk met gemak order en vervoerskosten in uw verkooporders en maak creditnota’s probleemloos aan. Registreer ook eenvoudig een aanbetaling op een verkooporder en laat AccountView na het verwerken van de verkoopfactuur het aanbetaalde gedeelte automatisch verrekenen. 

deelfacturering en deelleveringen:
Gebruik de mogelijkheid om deelfacturen te versturen. Factureer zo van een uitgeleverde verkooporder met meerdere orderregels één regel of alleen de regels die zijn geleverd, bijvoorbeeld in geval van een dispuut. Omgekeerd kunt u ook meerdere deelleveringen van een verkooporder op één factuur terug laten komen, uiteraard met duidelijke vermelding van de verschillende pakbonnummers die aan de deelleveringen ten grondslag liggen.

Verkoophistorie I

Wilt u een beter inzicht in uw omzet, ook over meerdere jaren? Met de module Verkoophistorie I kunt u op elk moment nagaan hoe uw omzet is opgebouwd, waardoor u sneller kunt inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Wilt u op elk moment inzicht in uw omzet? Ook over meerdere jaren? De module Verkoophistorie I biedt u inzicht in uw omzetgegevens, waardoor u in staat bent een optimaal verkoopbeleid te bepalen en alert te reageren op nieuwe ontwikkelingen.

Informatie voor de toekomst
Gebruik de omzetgegevens om uw verkoopbeleid te bepalen. Bouw zo voort op artikelen waarmee u een goede omzet realiseert. Of reduceer de inkoop als de omzet van een bepaald artikel stagneert.

Uitgebreide rapporten
Baseer uw rapporten op maar liefst 250 kenmerken voor een selectie van uw artikelen. Gebruik deze selectie vervolgens voor al uw rapporten. Maak zo snel een rapport van de omzet per artikel voor artikelen met een kortingspercentage van 10%.

Grondige analyses
Analyseer per klant welke artikelen en diensten zij tegen welke condities hebben afgenomen. Stel bijvoorbeeld een overzicht op van de vijf slechtst verkopende artikelgroepen.

Voorraad

Wilt u weten wat u op voorraad hebt, wat nog in bestelling staat, wie wat in backorder heeft staan en hoeveel in productie is?

Volledige integratie:
Profiteer van de volledige integratie van uw voorraadadministratie met uw financiële boekhouding en handelsadministratie. Laat AccountView zo de artikelmutaties die u invoert op inkooporders en verkooporders automatisch verwerken in zowel uw voorraadadministratie, als uw financiële administratie.

Gebruik het venster artikelen voor een duidelijk overzicht van uw goederenstroom en voorraden. Vraag ook gedetailleerde voorraadgegevens op van uw artikelen vanuit een andere vensters in AccountView. Zie zo voor elk artikel hoeveel in backorder staat, hoeveel is besteld en hoeveel in productie is. Baseer hierdoor uw inkopen op harde cijfers. 

Felxibele voorraadwaarderingen:
Gebruik een vaste verrekenprijs (VVP) voor het registreren van de waarde van uw voorraad, of pas de VVP per artikel aan met afzonderlijke opties en journaliseer de herwaardering gemakkelijk in uw administratie. 

Voorraadhistorie I

Wilt u op elk moment weten welke voorraadmutaties zijn ingevoerd voor welke artikelen, artikelgroepen en kostenplaatsen? De module Voorraadhistorie I biedt u het inzicht, ook over meerdere jaren.

Snel reageren
Reageer alert op nieuwe ontwikkelingen dankzij het inzicht in uw voorraad. Stuur zo uw planning in de loop van het jaar bij en wijzig zo nodig uw beleid.

Uitgebreide selectiemogelijkheden
Baseer al uw rapporten op zeer uitgebreide selectiemogelijkheden. Gebruik hiervoor tientallen kenmerken om een selectie van uw artikelen te maken. Maak zo snel een rapport van de voorraadmutaties voor artikelen met een inkoopprijs van mee dan €1.000,-.

Over meerdere jaren
Profiteer van het inzicht in uw voorraad, ook over meerdere jaren. Ga zo snel na welke voorraadmutaties zijn uitgevoerd op uw artikelen, artikelgroepen en kostenplaatsen.

Uw voordeel

• Perfect zicht op uw voorraad, waardoor u sneller kunt inspelen op nieuwe ontwikkelingen.
• Efficiënt gebruik van informatie uit het verleden over uw resultaten tot nu toe.
• Uitgebreide selectiemogelijkheden op basis waarvan u de rapportage over de voorraad kunt aanmaken, zowel voor het huidige boekjaar als over meerdere jaren.

Prijsafspraken

Met de module Prijsafspraken I legt u al uw speciale prijzen en kortingsregelingen vast in de vorm van prijslijsten en staffels, zowel voor uw leveranciers als voor uw klanten. Hanteert uw leverancier kwantumkortingen, geeft u sommige klanten een speciale korting of gebruikt u staffels per artikel of prijslijsten per artikelgroep? Werk dan met de module Prijsafspraken I.

• Pas specifieke prijzen en kortingen toe voor klanten en klantgroepen.
• AccountView past automatisch de juiste prijs toe bij het invoeren van orders.
• Leg afspraken met uw leveranciers vast en bepaal tijdens de invoer van inkoop­orders de gunstigste besteleenheid.

Actieprijzen
Handel aanbiedingen automatisch af en leg kwantumkortingen gemakkelijk vast. Voer bijvoorbeeld staffels in voor een actieweek, inclusief bekendmakingsdatum en AccountView pas ze automatisch toe.

Staffels
Met de module Prijsafspraken kunt u op elk moment en vanuit vrijwel alle vensters prijs- en staffelinformatie opvragen. Zo ziet u tijdens het invoeren van een order meteen of een grotere bestelling u een hogere marge oplevert. U mist geen inkoopkortingen meer en voorkomt misver­standen als gevolg van een vergeten actieprijs. Profiteer van de automatische priori­teitsstructuur waarmee u rekening kunt houden met uitzonderingen. Laat AccountView prioriteit geven aan de meest specifieke staffel.

Uitgebreide Artikelomschrijving

Wilt u uw internationale klanten en leveranciers in hun eigen taal aanspreken? En wilt u verschillende artikelomschrijvingen gebruiken voor groothandels en detaillisten? Met Uitgebreide artikelomschrijving kunt u een onbeperkt aantal artikelomschrijvingen maken, eenvoudig gekoppeld aan specifieke klant- en leveranciersgroepen. Zo ontvangt iedereen automatisch een artikelomschrijving die precies op maat is!

In elke taal
Verstuur uw facturen en voer uw inkopen automatisch uit in elke gewenste taal, zodat alle communicatie perfect aansluit bij de voorkeuren van uw internationale klanten en leveranciers. Niet alleen de factuur zelf wordt in de taal van uw klant gepresenteerd, maar ook de artikelomschrijvingen zijn op maat gemaakt. Dit zorgt voor helderheid en voorkomt verwarring, waardoor u uw bedrijfsproces efficiënter en klantgerichter kunt maken. Hierdoor versterkt u de relatie met uw klanten en vergroot u hun tevredenheid, terwijl u internationaal professioneel voor de dag komt.

Doelgroepgericht
Differentieer effectief tussen uw doelgroepen door korte interne en uitgebreide externe omschrijvingen te gebruiken. Hanteer efficiënte, beknopte termen voor intern gebruik en kies voor gedetailleerde, aantrekkelijke omschrijvingen om extern professioneel voor de dag te komen. Zo optimaliseert u de communicatie en overtuigingskracht voor elke doelgroep.