AutoInvoice

Na het verzenden van e-facturen komen de gegevens op regelniveau rechtstreeks in de boekhouding van de ontvanger te staan. Hierdoor hoeft niets meer handmatig ingevoerd te worden en kan de klant direct overgaan tot het betaalbaar stellen van de factuur. Dit draagt bij aan snellere betalingen en een betere cashflow. Een pdf van de factuur kan eenvoudig bijgevoegd worden. 

Veel facturen worden al verzonden als pdf per e-mail. Met AutoInvoice kunt u niet alleen een pdf-factuur e-mailen, maar u kunt er ook voor kiezen om de klant een link naar de factuur te sturen. Met de laatste methode kunt u tevens volgen of de factuur is ontvangen en geopend.

Heeft u klanten die het liefst nog papieren facturen ontvangen? of ontvangt u nog papieren facturen? Het handmatig verwerken is tijdrovend en foutgevoelig.

U kunt het printen, frankeren en verzenden uit handen laten nemen terwijl u inzicht houdt in wanneer de facturen verzonden zijn.
De ontvangen factuur kunt u gemakkelijk inscannen en e-mailen zodat u net als bij een pdf of e-factuur een boekingsvoorstel krijgt.

Omdat bij het ontvangen van e-facturen de factuurregels rechtstreeks in AccountView staan, hoeft u slechts de boekingsvoorstellen te controleren en te verwerken. Dit scheelt meerdere handelingen en dus tijd, maar ook fouten. Bovendien beschikt u bij e-factuurregels over meer gedetailleerde informatie dan bij gescande facturen.

Indien u pdf-facturen per e-mail ontvangt, kunt u deze met AutoInvoice automatisch doorsturen naar de scan- en herkenservice. Hierdoor wordt deze omgezet naar een boekingsvoorstel in AccountView en heeft u geen handmatig invoerwerk meer. 

Vraagt u zich af welke van uw leveranciers u al digitale facturen kunnen sturen? Wanneer u inkoopfacturen in AutoInvoice als pdf aan de scanservice verstuurt, kunt u standaard gebruikmaken van de Supplier Activation Tool. Hiermee kunt u een overzicht opvragen van uw leveranciers die e-facturen kunnen versturen. U kunt bij deze leveranciers vervolgens kenbaar maken dat u voortaan e-facturen wilt ontvangen zodat uw verwerkingsproces efficiënter wordt en uw kosten omlaag gaan.