Online bundel financieel extra

Vaste Activa II

Met de module Vaste activa II kunt u niet alleen afschrijven op basis van boekwaarde of aanschafwaarde, maar ook op basis van annuïteiten, sum of the year digits, degressieve afschrijving, een vast bedrag of geen afschrijving.

Met de module Vaste activa II beschikt u naast een commerciële ook over een fiscale afschrijvings methode. Dit onderscheid  is in alle standaard functionaliteit van de module doorgevoerd.
Dus ook bij de rapportage en het genereren van afschrijvingen.

Zo vraagt u met een apart rapport de verschillen tussen de commerciële en fiscale afschrijvingen op, zodat u op elk moment de status van beide kunt analyseren.

Meerdere afschrijvings methodes
Maak een keuze uit in totaal zes afschrijvingsmethodes: aanschafwaarde minus restwaarde, boekwaarde, annuïteiten, sum of the year’s digits, vast bedrag  en geen afschrijving. Definieer eigen afschrijvingsmethodes door percentages of bedragen per periode te wijzigen.

Eenvoudig herwaarderen
Profiteer van de mogelijkheden om wijzigingen in de waardering van uw activa te registreren. Herwaardeer of splits bijvoorbeeld een activum als u het ene deel verkoopt, maar het andere deel niet. Of voeg meerdere activa samen onder een hoofdactivum. Zo kunt u de nieuwe fabriekshal aan uw oude hal als nieuw subactivum registreren, maar kunt u beide hallen als één hoofdactivum op uw jaaroverzicht opnemen.

Tijdens het boeken
U kunt tijdens het boeken van uw Vaste Activa direct vanuit de dagboekbladzijde uw activum registreren wanneer u voor een activum grootboekrekening kiest. Zo registreert u snel en moeiteloos uw nieuwe activum.

Consolitdatie

Met de module Consolidatie consolideert u met gemak alle gegevens van uw ondernemingen. Want door het overzichtelijke consolidatieschema bouwt u eenvoudig de structuur van uw holding op. Bovendien kunt u direct én op drie niveaus consolideren.

Soepel Consolideren
U kunt Consolideren op elk gewenst tijdstip, zonder een administratie af te sluiten of te verdichten. Tevens stelt u gemakkelijk het consolidatieniveau in op bijvoorbeeld grootboekrekening, periode of kostenplaats.

Overzicht en analyse
Produceer eenvoudig betrouwbare managementinformatie en overzichten als een verlies- en winstrekening. Zie in één oogopslag welk bedrag van welke dochteronderneming of subholding afkomstig is. Profiteer van de automatische omrekening van valuta.

Multi Year Financials

Direct vanuit het huidige boekjaar doorzoomen naar de boekingen van vorig jaar, dat kunt u met de module Multi Year Financials

Zelf bepalen
Bepaal zelf van hoeveel boekjaren u de mutaties wilt zien en vanaf welke periode, waarna AccountView automatisch de beginbalans berekent voor de eerst opgevraagde periode. Laat AccountView ook de tussenliggende beginbalansen verwijderen, zodat gegevens niet dubbel worden getoond. Maak zo van uw boekjaren in een handomdraai jaaroverschrijdende budgettermijnen, projectdoorlooptijden of verkoopcycli.

Met de module Multi-Year Financials kunt u ook uw journaalhistorie van meerdere jaren opvragen. Daarbij kunt u rekenen op alle rapportagemogelijkheden die u vanuit het journaal gewend bent.

Flexibel analyseren
Gebruik de flexibele mogelijkheden om uw financiële gegevens te rapporteren, zoals proef- en saldibalans, gecombineerde balans, kolommenbalans, grootboekkaarten en subadministraties. Maak bovendien ook gebruik van de geïntegreerde koppeling met de draaitabellen in Excel voor diepgaande analyses. Analyseer zo heel eenvoudig de kostenontwikkeling per bedrijfsonderdeel of het betaalgedrag van debiteuren over meerdere jaren.

G-rekening

Met de module G-rekening kunt u per debiteur vastleggen welk percentage op de G-rekening betaald moet worden. Zo worden openstaande posten bij het verwerken van uw boeking opgesplitst in deelposten: G-rekening, Loonbelasting en UWV.

Bovendien kunt u vanuit uw openstaande
posten het bedrag voor de Loonbelasting en UWV automatisch verrekenen op het moment dat u een bericht van ontvangst van de betalingen hebt gekregen.

Inkoop en verkoop
Profiteer van extra functionaliteit door de module te combineren met de modules Inkoop, Facturering en Projecten. Neem geblokkeerde bedragen van inkoopfacturen over in AccountView, leg standaardpercentages voor geblokkeerde bedragen vast per debiteur of project en bereken automatisch het loonaandeel van projectfacturen.

Overzicht en analyse
Selecteer automatisch de juiste bankrekeningnummers voor deelbetalingen met de modules Automatische betalingen en Inlezen bankmutaties. Gebruik ook automatisch het juiste loonbelastingnummer en aansluitnummer in betalingsreferenties naar de Belastingdienst en UWV, en vertrouw op de automatisch herkenning van betalingen van G-rekeningnummers.

G-Rekening bankboek
Voer geblokkeerde bedragen in om openstaande posten in deelposten in dagboekbladzijden te splitsen. Verdeel ook makkelijk verdichte betalingen over geblokkeerde deelposten in het G-rekening bankboek.

Kostenverdeel I

Met de module Kostenverdeel I krijgt u meer grip op uw kosten. Omdat u kosten kunt toewijzen en doorverdelen naar verschillende grootboekrekeningen, verbetert uw inzicht in uw kostenstructuur en maakt u makkelijker analyses. 

• Leg per grootboekrekening met een verdeelsleutel vast op welke wijze kosten automatisch over de juiste afdelingen moeten worden verdeeld.

• Stel zelf verdeelregels en -sleutels in. Wijs bijvoorbeeld uw indirecte kosten zoals huisvestingskosten toe aan de verschillende afdelingen. 

• Boek verdelingen op basis van diverse parameters, zoals percentages, vaste bedragen, toeslagen, tarieven per artikel of combinaties hiervan.

Afwijken van standaard verdeelsleutels
Wilt u een andere verdeelsleutel gebruiken dan die u standaard hebt vastgesteld in de stamgegevens van de grootboekrekening? Met de module Kostenverdeel I kunt u in afwijkende situaties op regelniveau altijd een andere verdeelsleutel aan een boeking koppelen. Bijvoorbeeld als u schoonmaakkosten niet wilt toewijzen aan meerdere afdelingen, maar aan één specifieke afdeling.

De belangrijkste voordelen
Optimaal inzicht in uw kostenstructuur per afdeling.
Onbeperkt aantal verdeelsleutels en verdeelregels voor juiste en automatische kostenverdeling.
Uitstekende kostenbewaking per afdeling, grondige analyse van doorverdelingen, nauwkeurige bepaling van kostprijs en automatische verdeling van afschrijvingskosten over afdelingen.
Uitgebreide rapportages waarmee u zicht hebt op de werkelijke kostenverdeling in uw organisatie.

De belangrijkste voordelen

• Optimaal inzicht in uw kostenstructuur per afdeling.

Intercompany Boekingen

Wilt u de rekening-courantboekingen tussen uw holding en dochterondernemingen automatisch genereren om tijd te besparen op de invoer en controle? Kies dan voor de module Intercompany boekingen. Wilt u snel en foutloos boekingen over uw holding en dochteronderneming verdelen?

Met de module Intercompany boekingen kunt u op basis van vaste verdeelsleutels rekeningcourantboekingen aanmaken, waarin u aangeeft welk percentage wordt doorbelast naar welke dochteronderneming. Kost het u veel tijd om de huurfactuur voor de bedrijfspanden van al uw dochterbedrijven in te voeren? Met de module Intercompany boekingen maakt u rekening-courantboekingen automatisch en snel aan in de geselecteerde holdingadministratie. Bovendien worden de rekeningcourantboekingen altijd aangemaakt in hetzelfde memoriaaldagboek en worden steeds dezelfde rekeningen gebruikt.

Vaste verdeelsleutels
Maak rekening-courantboekingen aan op basis van vaste verdeelsleutels, waarin u aangeeft welk percentage wordt doorbelast naar welke dochteronderneming. Verdeel zo de kosten die u als holding voor uw dochterondernemingen betaalt, automatisch naar rato of volledig door naar uw dochterondernemingen.

Automatische verwerking
Kies per boeking welke verdeelsleutel u wilt gebruiken. Of laat AccountView automatisch de doorverdeling verzorgen door vooraf verdeelsleutels aan grootboekrekeningen te koppelen. Koppel bijvoorbeeld de verdeelsleutel voor het verdelen van uw huurkosten over uw dochterondernemingen aan de rekening Huur, waarna u bij het invoeren van nieuwe huurfacturen op deze rekening geen aanvullende handeling hoeft te verrichten. Wijzig bovendien handmatig uw verdeelsleutels als u dat achteraf nog wilt.

Uitstekende uitwisseling
Maak gebruik van de standaardberichtenverkeer van AccountView als uw dochter ondernemingen zich op dezelfde locatie bevinden. Bevinden uw dochterondernemingen zich op verschillende locaties? Wissel dan probleemloos uw boekingen uit in de vorm van XML-berichten via een gezamenlijke directory, bestandsuitwisseling via FTP of via email. Vertrouw in alle gevallen op de zekerheid dat uw rekening-courantboekingen altijd en op de juiste manier worden verwerkt en op elkaar aansluiten.

Verschillende administraties
Maak rekening-courantboekingen aan tussen verschillende administraties. Zoals tussen holding- en dochterondernemingen, tussen verschillende dochterondernemingen of in geval van een accountants- of advocatenkantoor tussen de maatschap en de privéadministraties.

Controllersdesk

Stel eenvoudig in hoe u de informatie van een bepaald overzicht wilt groeperen. U bepaalt zelf hoe u naar de cijfers wilt kijken.

Doorzoomen op details
Inzicht in bijvoorbeeld uw balans of winst- en verliesrekening is prima als de zaken gaan zoals verwacht. Bij afwijkingen wilt u echter direct in detail terugzien waar die vandaan komen.

Klap hiervoor eenvoudig de onderliggende grootboekrekeningen van een rubriek open. Wilt u nog meer weten? Dan kunt u direct vanuit de rekeningen doorzoomen naar de grootboekkaart en van daaruit zelfs naar de onderliggende journaalpost of boeking. Zo hebt u (indien gewenst) alle detailinformatie beschikbaar.

Efficiënt corrigeren
Fouten maken is menselijk, maar als u ze tegenkomt wilt u ze wel zo snel mogelijk aanpassen. Met de module Controllers Desk zoomt u eenvoudig vanuit de grootboekkaart door naar de bijbehorende dagboekbladzijde. Daar kunt u de wijziging meteen doorvoeren.

Uitwerken Kolommenbalans

Sneller controleren en corrigeren van journaalposten door compleet overzicht op basis van voorafgaande journaalposten.

U beschikt over een duidelijk overzicht van uw rekeningschema met de saldi van beginbalans, mutaties en voorafgaande journaalposten. Bovendien kunt u eenvoudig instellen over welke perioden u uw kolommenbalans wilt beoordelen en op welk niveau u subtotalen wilt zien. Bekijk uw kolommenbalans in een overzichtelijk venster. Vind hierin niet alleen uw grootboekrekeningnummers en omschrijvingen, maar ook uw beginbalans en debet- en creditbedragen van voorafgaande journaalposten.

Stel zelf het niveau in waarop de grootboekrekeningen in subtotalen worden gepresenteerd en vraag vanaf de grootboekrekeningen en de subtotalen direct de grootboekkaarten op. Plaats bovendien de grootboekkaart naast de kolommenbalans op het scherm en zie in één oogopslag alle mutaties wanneer u door de kolommenbalans heen loopt.

Accountancy Toolkit

Met de module Accountancy toolkit kunt u eenvoudig al uw rapporten voorzien van een vast watermerk en kop- of voettekst. Ook kunt u uw logo of de tekst “Geen accountantscontrole toegepast” op uw rapporten afdrukken.

Wilt u flexibel en probleemloos gegevens uitwisselen met uw cliënten? Dat kan met de cliënt import en cliënt exportfunctionaliteit. Bovendien kunnen zowel uw cliënt als uw medewerkers op kantoor altijd doorwerken.

Snelle invoer
Stel per administratie in of u debiteuren/crediteuren, BTW-codes, vreemde valuta en kostenplaatsen/projecten in het invoervenster wilt gebruiken. Versnel zo de invoer van gegevens, omdat ongebruikte invoervelden niet worden getoond en u deze dus niet hoeft in te vullen. Neem bovendien ontbrekende stamgegevens gemakkelijk over uit de gekoppelde referentieadministratie. Letter grootboekkaarten van tussen-rekeningen gemakkelijk af. Doe dit zelf handmatig of laat het over aan AccountView.

Uitgebreide controles
Gebruik de uitgebreide controlefaciliteiten die u op elke administratie kunt toepassen. Zoals negatieve kascontrole, journaaltellingen, postensteek roef, eurosteek-proef en de Chi-kwadraattoets.