AccountView Online starter

Automatische betalingen

Betaalgemak
Stel openstaande posten automatisch betaalbaar aan de hand van:

• crediteurnummer
• ouderdom factuur
• hoogte factuurbedrag
• betalingskorting
• peildatum
  
  

Optimaal Agenderen
Boek op de datum dat de betaling wordt uitgevoerd of op een ingegeven agenderingsdatum, zodat u kunt profiteren van rente en betalingskortingen. Profiteer ook van de mogelijkheid tot deelbetalingen en verzamelbetalingen per crediteur.

Stel tot slot een kredietlimiet in voor uw bankrekeningen, zodat u wordt gewaarschuwd als deze door automatische betalingen wordt overschreden.

Periodieke boekingen

Kopieer in één keer hele dagboekbladzijden uit elke willekeurige administratie en pas die eenvoudig naar wens aan.

Wijzig op eenvoudige wijze regelomschrijvingen van dagboekbladzijden met de 'zoek-en-vervang'-functie. Bijvoorbeeld om overal 'januari' in 'februari' te veranderen.

Budgettering I

Groeperen op rubrieken
Maak per administratie één budget op basis van de grootboekrekeningen. Dat gaat razendsnel, omdat u zelf bepaalt op welke rekeningen u wel of niet wilt budgetteren.

In Verslaglegging kunt u het budget verder groeperen op rubrieken waardoor u ook op grotere hoofdlijnen het budget kunt bewaken. Verdeel automatisch en percentagegewijs uw jaarbudgetbedrag over de gewenste perioden via zelf in te stellen budgetverdeelsleutels.

Uitgebreide rapportages
Gebruik de uitgebreide rapporten en vergelijkingen van uw budgetcijfers met de werkelijke cijfers, die op elk gewenst tijdstip en op basis van uitgebreide selectiecriteria zijn af te drukken. Per jaar of per periode, en voor één kostenplaats, een reeks kostenplaatsen of alle kostenplaatsen. 

Aanmaningen

Ongekende flexibiliteit
Markeer openstaande posten handmatig of automatisch op basis van standaardcriteria als peildatum, minimumbedrag of het aantal dagen sinds de laatste aanmaning. Gebruik ook eigen selectiecriteria voor het gericht versturen van aanmaningen. Doordat u afzonderlijke posten kunt blokkeren of overslaan houdt u eenvoudig rekening met uitzonderingsgevallen.

Met de module Aanmaningen kunt u ook batchgewijs aanmaningen per e-mail versturen. Hiervoor legt u eenvoudig per debiteur een e-mailsjabloon vast, vervolgens wordt uw aanmaning automatisch in pdf-formaat en met de betreffende e-mailsjabloon naar de klant verstuurd. U kunt per debiteur aangeven of u aanmaningen per e-mail wilt versturen of niet.

Persoonlijke aanmaningen
Groepeer uw debiteuren met behulp van taalcodes, waarbij u per taalcode drie verschillende layouts kunt gebruiken. Zo kunt u uw aanmaningen afstemmen op de taal van uw debiteur of het type klant. Maak bijvoorbeeld drie algemene aanmaningen in het Nederlands, drie aangepaste versies voor uw grotere klanten, en drie aanmaningen in het Engels en Duits voor uw buitenlandse klanten. Leg daarnaast e-mailsjablonen vast, waarmee u aanmaningen batchgewijs en in pdf-formaat naar uw klanten kunt e-mailen.

Facturering

Flexibele Lay-outs
Gebruik voor uw facturen de standaard layouts van AccountView, of ontwerp uw eigen layouts met behulp van de wizard. Maak daarbij gebruik van lettertypes, plaatjes, logo's en kies zelf uw indeling. Het gebruik van buitenlandse layouts behoort ook tot de mogelijkheden. 

Doeltreffend factureren
Profiteer van de mogelijkheid om per factuur andere voorwaarden te hanteren. Wijzig omschrijvingen, hanteer dagprijzen, gebruik speciale kortingen en maak voor een uitgebreide toelichting gebruik van vrije tekst op uw facturen.