Automatische betalingen

Betaalgemak
Stel openstaande posten automatisch betaalbaar aan de hand van:

• crediteurnummer
• ouderdom factuur
• hoogte factuurbedrag
• betalingskorting
• peildatum

Optimaal agenderen
Boek op de datum dat de betaling wordt uitgevoerd of op een ingegeven agenderingsdatum, zodat je kunt profiteren van rente en betalingskortingen. Profiteer ook van de mogelijkheid tot deelbetalingen en verzamelbetalingen per crediteur.

Stel tot slot een kredietlimiet in voor je bankrekeningen, zodat je wordt gewaarschuwd als die door automatische betalingen wordt overschreden.

Periodieke boekingen

Kopieer in één keer hele dagboekbladzijden uit elke willekeurige administratie en pas die eenvoudig naar wens aan.

Wijzig op eenvoudige wijze regelomschrijvingen van dagboekbladzijden met de 'zoek-en-vervang'-functie. Bijvoorbeeld om overal 'januari' in 'februari' te veranderen.

Budgettering I

Groeperen op rubrieken
Maak per administratie één budget op basis van de grootboekrekeningen. Dat gaat razendsnel, omdat je zelf bepaalt op welke rekeningen je wel of niet wilt budgetteren.

In Verslaglegging kun je het budget verder groeperen op rubrieken, waardoor je ook op grotere hoofdlijnen het budget kunt bewaken. Verdeel automatisch en percentagegewijs je jaarbudgetbedrag over de gewenste perioden via zelf in te stellen budgetverdeelsleutels.

Uitgebreide rapportages
Gebruik de uitgebreide rapporten en vergelijkingen van je budgetcijfers met de werkelijke cijfers, die op elk gewenst tijdstip en op basis van uitgebreide selectiecriteria zijn af te drukken. Per jaar of per periode, en voor één kostenplaats, een reeks kostenplaatsen of alle kostenplaatsen.

Aanmaningen

Ongekende flexibiliteit
Markeer openstaande posten handmatig of automatisch op basis van standaardcriteria als peildatum, minimumbedrag of het aantal dagen sinds de laatste aanmaning. Gebruik ook eigen selectiecriteria voor het gericht versturen van aanmaningen. Doordat je afzonderlijke posten kunt blokkeren of overslaan, houd je eenvoudig rekening met uitzonderingsgevallen.

Met de module Aanmaningen kun je ook batchgewijs aanmaningen per e-mail versturen. Hiervoor leg je eenvoudig per debiteur een e-mailsjabloon vast; vervolgens wordt je aanmaning automatisch in pdf-formaat en met het bijbehorende e-mailsjabloon naar de klant verstuurd. Je kunt per debiteur aangeven of je aanmaningen per e-mail wilt versturen of niet.

Persoonlijke aanmaningen
Groepeer je debiteuren met behulp van taalcodes, waarbij je per taalcode drie verschillende lay-outs kunt gebruiken. Zo stem je je aanmaningen af op de taal van je debiteur of het type klant. Maak bijvoorbeeld drie algemene aanmaningen in het Nederlands, drie aangepaste versies voor je grotere klanten en drie aanmaningen in het Engels en Duits voor je buitenlandse klanten. Leg daarnaast e-mailsjablonen vast, waarmee je aanmaningen batchgewijs en in pdf-formaat naar je klanten kunt e-mailen.

Facturering

Flexibele lay-outs
Gebruik voor je facturen de standaardlay-outs van AccountView, of ontwerp je eigen lay-outs met behulp van de wizard. Maak daarbij gebruik van lettertypes, plaatjes en logo's, en kies zelf je indeling. Buitenlandse lay-outs gebruiken behoort ook tot de mogelijkheden.

Doeltreffend factureren
Profiteer van de mogelijkheid om per factuur andere voorwaarden te hanteren. Wijzig omschrijvingen, hanteer dagprijzen, gebruik speciale kortingen en maak voor een uitgebreide toelichting gebruik van vrije tekst op je facturen.

Elektronisch factureren
Met de bundel Facturering kun je je verkoopfacturen ook elektronisch versturen. Dat bespaart tijd en kosten, doordat je facturen niet meer hoeft af te drukken, in een envelop hoeft te stoppen en hoeft te frankeren.

Selecteer voortaan de verkoopfacturen die je wilt versturen. AccountView maakt deze facturen vervolgens op als pdf-bestand en mailt ze in één keer naar je klanten. Met e-mailsjablonen bepaal je zelf de inhoud van je e-mails. Zo krijgen al je e-mails bijvoorbeeld dezelfde tekst.

Iedere elektronische factuur krijgt daarnaast je elektronische handtekening mee. Zo zien je klanten direct dat jij de afzender bent en dat de factuur niet is gewijzigd.

Wil je toch (een deel van) je facturen per post versturen? Dat kan natuurlijk. Voor eenduidigheid koppel je een pdf-achtergrond van je briefpapier, zodat je dezelfde lay-out kunt gebruiken voor zowel papieren als elektronische facturen.