Voor het gebruik van AutoInvoice ontvangt u van Visma een factuur met daarin de totalen per periode. Als eindgebruiker kan het zijn dat u meer inzicht wilt in welke facturen u verzonden of ontvangen hebt. Per bedrijf kunt u daarom vanuit AutoInvoice een selectie van deze facturen maken om zo het verbruik over een periode te kunnen achterhalen. Onder de kop "Eigen verbruik AutoInvoice opvragen" (zie hieronder) leest u hoe u deze selectie maakt.
Het kan ook zijn dat u een specificatie wilt opvragen om het precieze verbruik na te gaan en dat u de gemaakte kosten per bedrijf wilt kunnen exporteren. Dit is vooral handig voor accountants die de bedrijven voor hun cliënten beheren en de gemaakte kosten aan hun cliënten willen doorbelasten. Onder de kop "Specificatie verbruik Visma.net AutoInvoice" (zie hieronder) wordt uitgelegd hoe u deze specificatie exporteert.
Eigen verbruik AutoInvoice opvragen
Vanuit AutoInvoice kunt u zelf nagaan welke inkomende of uitgaande facturen u over een bepaalde periode hebt ontvangen of verstuurd. U kunt nagaan hoe deze zijn ontvangen of zijn verzonden en wat de status hiervan is.
Met de volgende stappen maakt u een selectie van de facturen:
- Log in bij AutoInvoice of open AutoInvoice vanuit AccountView
- Het verbruik wordt afgerekend op de aanmaakdatum in AutoInvoice. Geef daar dus een datumbereik op.
- AutoInvoice toont het aantal gevonden facturen onder het zoekveld.
- AccountView en Visma.net Financials tonen het aantal gevonden facturen rechtsonder in het scherm.
- Verstuurt u ook facturen via Visma.net AutoInvoice? Volg dan dezelfde stappen voor de uitgaande facturen.
Specificatie verbruik AutoInvoice opvragen
Via het Visma.net-platform kunt u de specificatie van de factuur die u van Visma hebt ontvangen, exporteren. Dit is vooral handig voor accountants die op basis van deze gegevens hun cliënten willen doorbelasten.
- U dient in te loggen bij op Visma-net platform. Hiervoor moet u een beheerdersaccount hebben. Als eerste moet u als beheerder kunnen inloggen. Heeft u dit account niet, neem dan contact op met onze support.
- Nadat u bent ingelogd, kiest u Rapporten in het menu, en gaat u naar het tabblad Facturen.
- Dit brengt u naar een overzicht met alle facturen die voor het verbruik van AutoInvoice zijn verzonden. Per periode ziet u de factuur klaarstaan. Door op de factuur te klikken ziet u een overzicht van het verbruik per maand per onderdeel (zoals op de factuur). Vervolgens kunt u op de factuurregels klikken om de verdere specificatie in te zien.