AccountView | AccountView Team

AccountView

Team standaard bundel

AccountView Team is het pakket voor elke organisatie die meer uit haar bedrijfsadministratie wil halen in minder tijd. Het is de basis voor een complete financiële administratie met volledige grip en inzicht dankzij de uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden.

AccountView Team biedt toegang aan twee tot maximaal vijf gelijktijdig werkende gebruikers, ideaal voor snelgroeiende ondernemers.

Met basisbundel AccountView Team Standaard (€115,- per maand) beschikt u over:

Twee gelijktijdige gebruikers
Een onbeperkt aantal administraties
Digitaal verwerken inkomende facturen vanuit PDF en UBL
Uitgebreid debiteurenbeheer, waaronder het automatiseren van aanmaningen
Automatisch inlezen van bankafschriften (optioneel directe bankkoppeling)
Automatisch betalen
Periodieke boekingen instellen voor herhalingsboekingen
Kostenplaatsen toepassen
Gebruik van vreemde valuta
Budgetteren
Verslaglegging voor eigen rapportages
Uitgebreide standaardrapportages

Modules

Inlezen bankmutaties

Geen typefouten
Met de module Inlezen bankmutaties hoeft u niets meer over te typen, u maakt geen typefouten en u verwerkt de afschriftregels in één keer in uw bankdagboek. Bovendien hoeft u in veel gevallen het document-/factuurnummer, de tegenrekening en de debiteur of crediteur niet zelf in te voeren omdat de de module autoherkenning toepast op basis van de informatie van de afschriftregel.

U vergelijkt eenvoudig ontvangen bedragen met openstaande posten van debiteuren en betaalde bedragen met openstaande posten van crediteuren.

Autocodering
De module Inlezen bankmutaties vergelijkt de afschriftregels met de openstaande posten op basis van meerdere kenmerken. Voor afschriftregels die niet worden herkend, gebruikt u autocodering. Voor bijvoorbeeld betalingen zonder herkenbare gegevens – zoals verzekeringen of huurovermakingen – voegt u coderingen toe zodat deze ook automatisch op de juiste grootboekrekening worden geboekt.

Leg in de beginperiode veel van deze coderingen vast en verhoog zo het aantal automatisch herkende posten. Op deze wijze wordt altijd de juiste post geselecteerd en worden de afschriftregels op de juiste grootboekrekening geboekt.

Directe bankkoppeling
Voor de meeste banken kunnen afschriften ingelezen worden. U kunt zelfs nog een stap verdergaan door afschriften geheel automatisch in te laten lezen door middel van de directe bankkoppeling

Automatische betalingen

Betaalgemak
Stel openstaande posten automatisch betaalbaar aan de hand van:

crediteurnummer
ouderdom factuur
hoogte factuurbedrag
betalingskorting
peildatum

Optimaal Agenderen
Boek op de datum dat de betaling wordt uitgevoerd of op een ingegeven agenderingsdatum, zodat u kunt profiteren van rente en betalingskortingen. Profiteer ook van de mogelijkheid tot deelbetalingen en verzamelbetalingen per crediteur.

Stel tot slot een kredietlimiet in voor uw bankrekeningen, zodat u wordt gewaarschuwd als deze door automatische betalingen wordt overschreden.

Aanmaningen

Ongekende flexibiliteit
Markeer openstaande posten handmatig of automatisch op basis van standaardcriteria als peildatum, minimumbedrag of het aantal dagen sinds de laatste aanmaning. Gebruik ook eigen selectiecriteria voor het gericht versturen van aanmaningen. Doordat u afzonderlijke posten kunt blokkeren of overslaan houdt u eenvoudig rekening met uitzonderingsgevallen.

Met de module Aanmaningen kunt u ook batchgewijs aanmaningen per e-mail versturen. Hiervoor legt u eenvoudig per debiteur een e-mailsjabloon vast, vervolgens wordt uw aanmaning automatisch in pdf-formaat en met de betreffende e-mailsjabloon naar de klant verstuurd. U kunt per debiteur aangeven of u aanmaningen per e-mail wilt versturen of niet.

Persoonlijke aanmaningen
Groepeer uw debiteuren met behulp van taalcodes, waarbij u per taalcode drie verschillende layouts kunt gebruiken. Zo kunt u uw aanmaningen afstemmen op de taal van uw debiteur of het type klant. Maak bijvoorbeeld drie algemene aanmaningen in het Nederlands, drie aangepaste versies voor uw grotere klanten, en drie aanmaningen in het Engels en Duits voor uw buitenlandse klanten. Leg daarnaast e-mailsjablonen vast, waarmee u aanmaningen batchgewijs en in pdf-formaat naar uw klanten kunt e-mailen.

Periodieke boekingen

Kopieer in één keer hele dagboekbladzijden uit elke willekeurige administratie en pas die eenvoudig naar wens aan.

Wijzig op eenvoudige wijze regelomschrijvingen van dagboekbladzijden met de 'zoek-en-vervang'-functie. Bijvoorbeeld om overal 'januari' in 'februari' te veranderen.

Budgettering I

Groeperen op rubrieken
Maak per administratie één budget op basis van de grootboekrekeningen. Dat gaat razendsnel, omdat u zelf bepaalt op welke rekeningen u wel of niet wilt budgetteren.

In Verslaglegging kunt u het budget verder groeperen op rubrieken waardoor u ook op grotere hoofdlijnen het budget kunt bewaken. Verdeel automatisch en percentagegewijs uw jaarbudgetbedrag over de gewenste perioden via zelf in te stellen budgetverdeelsleutels.

Uitgebreide rapportages
Gebruik de uitgebreide rapporten en vergelijkingen van uw budgetcijfers met de werkelijke cijfers, die op elk gewenst tijdstip en op basis van uitgebreide selectiecriteria zijn af te drukken. Per jaar of per periode, en voor één kostenplaats, een reeks kostenplaatsen of alle kostenplaatsen.