In verschillende vensters in AccountView vindt u het tabblad 'Documenten'. Hier kunt u handmatig snelkoppelingen naar voor u relevante documenten toevoegen om ze snel bij de hand te hebben. Hier worden bijvoorbeeld ook automatisch uw inkoopfacturen uit AutoInvoice gekoppeld en de verkoopfacturen andere documenten uit AccountView processen. In deze supportnote leggen wij u uit hoe u deze documenten in AccountView eenvoudig kunt raadplegen met de documentviewer en hoe deze snelkoppelingen kunt bewerken wanneer de gekoppelde documenten bijvoorbeeld verplaatst worden.
Het tabblad Documenten
In verschillende vensters in AccountView vindt u het tabblad Documenten.
U vindt dit tabblad bij alle stamgegevens-vensters (zoals de stamgegevens van een Debiteur) en bij invoervensters (zoals het venster Dagboekbladzijden).
Wanneer u een relevant document van uw netwerk of uw computer wilt koppelen aan bijvoorbeeld een stamgegeven of een dagboekbladzijde, kan dat via het tabblad Documenten.
U kunt hier koppelingen leggen naar pdf's, afbeeldingen en ander soort documenten.
De documenten die hier gekoppeld worden, noemen we in AccountView Documentkoppelingen.
of drukt u op de knop Insert. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een link naar een website toevoegen (URL) en kunt u de koppeling een andere omschrijving meegeven. 
Case: De paden van uw documentkoppelingen na een servermigratie bewerken
In de meeste gevallen dienen de documentkoppelingen te worden aangepast na een servermigratie. Gelukkig is dat goed mogelijk met behulp van de wizard Documentkoppelingenbeheer.
Oriënteert u zich als eerste op de documentkoppelingen die u ziet en de paden waar ze naar verwijzen. Het is aan te raden om te sorteren op de kolom Doc.koppeling. Als u niet zeker bent of de paden relatief zijn en waar ze naar verwijzen, is het de volgende vuistregel een goede leidraad.
In onderstaande afbeelding ziet u twee documentkoppelingen die naar twee verschillende paden verwijzen. Wanneer er een servermigratie heeft plaatsgevonden zullen met name de voorlooppaden gewijzigd zijn.
Selecteer de documentkoppelingen die u wilt bewerken
Het is belangrijk om goed te bepalen welke documentkoppelingen u gaat bewerken. U kan een selectie maken door een filter te zetten middels Beeld > Selecteren. Wanneer u de juiste selectie heeft kiest u Zoeken > Selectie markeren om deze selectie te bewerken
Bereik: Bereik: Deze komt dan dan op Gemarkeerde te staan.
Omschrijving tabel: Hier selecteert u een tabel als u de actie alleen op documentkoppelingen van een bepaald type stamgegeven wilt uitvoeren, bijvoorbeeld de tabel Bedrijven als u alleen documentkoppelingen van uw debiteuren en crediteuren wilt aanpassen.
Waarde sleutelveld: Wilt u één debiteur bewerken, dan selecteert u hier het bedrijf. Het sleutelveld dat u hier kunt kiezen, hangt af van de tabel die u eerder hebt geselecteerd.
Datum laatste wijziging: Dit veld is handig als u bijvoorbeeld alleen de documentkoppelingen wilt aanpassen die vóór de servermigratie zijn gemaakt.
U opent de wizard met Document > Documentkoppelingenbeheer in het venster Documentkoppelingen. Zo kunt u op basis van selectiecriteria meerdere documentkoppelingen aanpassen. Vervolgens kiest u de actie die u op de documentkoppelingen wilt uitvoeren: Kopiëren, Documenten verplaatsen of Documentkoppelingen wijzigen.
Actie: Documentkoppelingen wijzigen
Als u AccountView overzet naar een andere computer of server, dan verwijst de documentkoppeling naar de map in de oude situatie en kunt u het bestand vaak niet meer benaderen. Kies deze optie om de mappen waarnaar de documentkoppelingen verwijzen, te veranderen. Deze optie is ook handig wanneer u een backup met kopiedocumenten van een cliënt hebt ontvangen.
In het veld Map selecteert u de map waarnaar de documentkoppelingen moeten verwijzen.
Overige acties Documentkoppelingenbeheer
Actie: Documenten verplaatsen
De bestanden waarnaar de documentkoppelingen verwijzen, worden verplaatst. Alle oorspronkelijke documentkoppelingen die naar deze bestanden verwijzen, worden aangepast; gekopieerde documentkoppelingen worden niet aangepast.
In het veld Map geeft u de map op waar u de documenten naartoe wilt verplaatsen.
Actie: Documentkoppelingen kopiëren
Hiermee kopieert u de documentkoppelingen naar een andere tabel. Zo kunt u bijvoorbeeld een documentkoppeling die bij artikel X is vastgelegd, ook eenvoudig bij medewerker Y vastleggen.
Markeer Documenten kopiëren om ook een kopie van het bestand te maken waarnaar wordt verwezen. Dit bestand wordt bewaard op de bestandslocatie die u bij Map invoert.