Verkooporders
Richt het hele ordertraject op uw eigen manier in met behulp van de extra order lay-outs. Druk met gemak verkooporders, facturen, orderbevestigingen, paklijsten voor het magazijn, vrachtbrieven voor het vervoer en pakbonnen voor ontvangstcontrole af.
Voorraad controles:
Tijdens het invoeren van een order controleert AccountView of er voldoende voorraad aanwezig is om de order te kunnen leveren. Indien onvoldoende voorraad aanwezig is, kan de orderregel automatisch geheel of gedeeltelijk in backorder worden geplaatst. Deze orderregel kan worden nageleverd op het moment dat voldoende voorraad aanwezig is.
Aanbetalingen:
Verwerk met gemak order en vervoerskosten in uw verkooporders en maak creditnota’s probleemloos aan. Registreer ook eenvoudig een aanbetaling op een verkooporder en laat AccountView na het verwerken van de verkoopfactuur het aanbetaalde gedeelte automatisch verrekenen.
deelfacturering en deelleveringen:
Gebruik de mogelijkheid om deelfacturen te versturen. Factureer zo van een uitgeleverde verkooporder met meerdere orderregels één regel of alleen de regels die zijn geleverd, bijvoorbeeld in geval van een dispuut. Omgekeerd kunt u ook meerdere deelleveringen van een verkooporder op één factuur terug laten komen, uiteraard met duidelijke vermelding van de verschillende pakbonnummers die aan de deelleveringen ten grondslag liggen.
Voorraad
Wilt u weten wat u op voorraad hebt, wat nog in bestelling staat, wie wat in backorder heeft staan en hoeveel in productie is?
Volledige integratie:
Profiteer van de volledige integratie van uw voorraadadministratie met uw financiële boekhouding en handelsadministratie. Laat AccountView zo de artikelmutaties die u invoert op inkooporders en verkooporders automatisch verwerken in zowel uw voorraadadministratie, als uw financiële administratie.
Gebruik het venster artikelen voor een duidelijk overzicht van uw goederenstroom en voorraden. Vraag ook gedetailleerde voorraadgegevens op van uw artikelen vanuit een andere vensters in AccountView. Zie zo voor elk artikel hoeveel in backorder staat, hoeveel is besteld en hoeveel in productie is. Baseer hierdoor uw inkopen op harde cijfers.
Felxibele voorraadwaarderingen:
Gebruik een vaste verrekenprijs (VVP) voor het registreren van de waarde van uw voorraad, of pas de VVP per artikel aan met afzonderlijke opties en journaliseer de herwaardering gemakkelijk in uw administratie.
Inkoop
Met de module Inkoop I handelt u razendsnel al uw inkooporders af.
Ontdek hoe u efficiënt inkooporders maakt: met een simpele druk op de knop plaatst u uw bestellingen én werkt u direct uw financiële administratie bij.
Heeft u een speciale korting van uw leverancier ontvangen? Pas eenvoudig uw inkooporder aan op regelniveau om te profiteren van dit voordeel. Alle belangrijke gegevens van uw leveranciers, artikelen en inkoopprijzen worden zorgvuldig vastgelegd. Selecteer simpelweg de juiste orderinformatie, en uw bestelling is klaar voor verzending. Vertrouw op automatische berekening en verwerking van BTW, vreemde valuta en kostenplaatsen voor een extra vlotte afwikkeling.
Verkoophistorie
Wilt u een beter inzicht in uw omzet, ook over meerdere jaren? Met de module Verkoophistorie I kunt u op elk moment nagaan hoe uw omzet is opgebouwd.
Informatie voor de toekomst
Gebruik uw omzetgegevens als uitgangspunt. Bouw bijvoorbeeld voort op artikelen waarmee u een goede omzet realiseert, of reduceer de inkoop als de omzet van een bepaald artikel stagneert.
Baseer uw rapporten op maar liefst 250 kenmerken voor een selectie van uw artikelen. Gebruik deze selectie vervolgens voor al uw rapporten. Maak zo snel een rapport van de omzet per artikel voor artikelen met een kortingspercentage van 10%.
Uitgebreide rapporten
Analyseer bijvoorbeeld per klant welke artikelen en diensten zij tegen welke condities hebben afgenomen. Of stel een overzicht op van de vijf slechtst verkopende artikelgroepen. Dit kan op meerdere niveaus en vanuit diverse invalshoeken
Ga verder dan het bepalen van de omzetgegevens op basis van artikelen en debiteuren. Splits uw omzet per periode uit, waardoor u seizoensgebonden verkopen beter kunt voorspellen.
