Choose language

September 2024

Beste AccountView-klant,

In deze nieuwsbrief houden we u onder meer op de hoogte van nieuwe tools, trainingen en tips voor optimaal gebruik van uw software.

In deze nieuwsbrief: 

Sneak Preview

AccountView versie 2025

In februari 2025 komt de nieuwe AccountView versie uit. Momenteel wordt er hard gewerkt aan een aantal mooie verbeteringen. We willen u graag alvast een sneak preview bieden op een aantal mooie nieuwe features.

In Service Pack E van AccountView 2024 hebben we al een aantal handige kolommen toegevoegd aan de standaard AccountView weergave van de vensters Verkoopfacturen en Aanmaningen. Meer kolommen in een venster zorgen ervoor dat u in één oogopslag veel specifieke informatie kunt vinden in uw boekhouding.
In versie 2025 zullen nog meer kolommen in meerdere vensters worden toegevoegd zodat iedereen kan profiteren van nog meer nuttige informatie. Zo heeft u meer verdieping en inzicht op één plek.

Naast de efficiëntie door handige kolommen, zijn we ook bezig kolom-totalen toe te voegen aan veel gebruikte kolommen. Zo ziet u in één overzicht wat de totale waarde ervan is.
Denk aan veelgebruikte kolommen in de vensters:

  • Debiteuren
  • Crediteuren
  • Openstaande postenanalyse
  • Journaal

Wanneer u de totalen niet wilt zien, dan kunt u via het menu de velden gemakkelijk verbergen of weer aanzetten.

Nog een mooie verbetering die we in petto hebben zit in het versturen van Aanmaningen. De aanmaning zelf werd altijd als een pdf-bijlage in de e-mail gevoegd. We zijn bezig om als extra optie de herinnering direct in de e-mail te plaatsen. Zo krijgt uw klant een e-mail waar gelijk alle belangrijke informatie in staat. Namelijk de openstaande/vervallen facturen en waar gewenst de betaallink.

Uw kopie-facturen kunt u daarnaast blijven toevoegen als pdf-bijlage aan de e-mail.

Tips: Autoherkenning bankmutaties

Werkt u met versie 12.0a of hoger? Pas dan de volgende tips toe om maximaal voordeel te halen uit de autoherkenning in bankmutaties. Deze helpen u om bankmutaties snel en goed te verwerken.

1. Markeer het veld Gecombineerde betaling over posten verdelen in het venster Stamgegevens debiteur (en indien van toepassing ook in Stamgegevens crediteur)

Voor klanten die (soms) facturen in één verzamelbedrag betalen, laat u AccountView bij het inlezen van de bankmutaties de uitsplitsing over de betaalde posten automatisch maken.
U moet dit vinkje per debiteur markeren. 

2. Worden openstaande facturen wel eens betaald via derden, bijvoorbeeld een betaalserviceprovider of een verzekeringsmaatschappij? Maak dan gebruik van het vinkje Derde partij in het venster Stamgegevens debiteur.

Een dergelijke derde partij maakt u dan als debiteur aan, u markeert het veld Derde partij en u voert het IBAN-nr van deze partij in. Op deze manier zal de autoherkenning in bankmutaties het beste omgaan met het herkennen van betalingen op facturen.

av-enews-24-09-bankmutaties01

Het venster Stamgegevens debiteur met de velden van punt 1 en 2.
Let op: voor uw klanten (uw ‘echte’ debiteuren) markeert u dus het vinkje Derde partij niet.

3. Selecteer voor het veld Betalingsreferentie in Stamgegevens dagboek van uw ver- en inkoopdagboek(en) de waarde Betalingskenmerk Factuurnummer. 

Hiermee maximaliseert u de kans dat betalingen op facturen herkend worden. Zie:

av-enews-24-09-bankmutaties02

4. Moet u regelmatig bankmutaties splitsen die geen betrekking hebben op openstaande posten? Bijvoorbeeld een hypotheekbedrag dat gesplitst moet worden in een rente- en aflossingsdeel? Maak dan gebruik van de splits-mogelijkheden in autocodes (vanaf versie 2024).

Zie deze autocode:

av-enews-24-09-bankmutaties03

Als een bankmutatie herkend wordt op basis van de autocode, zal het bedrag dat na Rente in de omschrijving van de bankmutatie staat gecodeerd worden mbv de gegevens op tabblad Algemeen. Het restant-bedrag zal gecodeerd worden mbv de gegevens onder Bedrag 2.
De ingelezen mutatie is dan automatisch gesplitst in twee regels die voorzien zijn van het gewenste grootboekrekeningnummer.

5. Wilt u nog meer tips over autoherkenning en uitgebreidere informatie over bovenstaande tips? Kijk en beluister dan de video’s op deze pagina. 

NB: De tip over het splitsen met behulp van een autocode is (nog) niet in een video verwerkt. Onze supportcollega's helpen u hier zo nodig mee op weg.

E-banking update: PSD2 koppelingen

Sinds vorig jaar hebben wij maar liefst vijf nieuwe PSD2 bankkoppelingen toegevoegd aan AccountView. Zo is het nu mogelijk Knab, Regiobank, SNS, ASN en Van Lanschot rekeningen te koppelen om uw bankmutaties direct in te kunnen lezen. PSD2 koppelingen maken het mogelijk banktransacties vier maal per dag geautomatiseerd in te lezen. Vanaf heden is het ook mogelijk een PSD2 koppeling met Rabobank, ING en ABN Amro te maken. Dankzij deze PSD2 koppelingen kunt u bankrekeningen koppelen en automatisch verwerken zonder aanvullende kosten vanuit de bank. Ook is het nu mogelijk privé rekeningen en andere soorten rekeningen te koppelen.

De PSD2 koppelingen komen beschikbaar naast de Premium koppelingen. Het blijft dus mogelijk om te kiezen tussen de Premium of de PSD2 koppelingen wanneer u zich aanmeldt. Binnen het aanmeldproces zijn extra vragen toegevoegd om zo de best passende koppeling te kiezen. Voor PSD2 koppelingen is het nodig elke 180 dagen toestemming te geven. Dit is voor de Premium koppelingen slechts eenmaal nodig. Spaarrekeningen zijn alleen te ontsluiten via de Premium koppeling en worden niet ondersteund door PSD2.   

ING InsideBusiness

Met de (bestaande) Premium ING koppeling was het niet mogelijk transacties vanuit ING inside business geautomatiseerd te verwerken. Dankzij de PSD2 koppeling kan dit nu wel. Hiervoor dient wel een PDS2 abonnement bij ING te worden afgesloten, waarna alle transacties geautomatiseerd worden verwerkt.

Dankzij deze toevoeging kan bijna elke rekening worden gekoppeld aan uw AccountView omgeving. Hier vindt u meer informatie over bankkoppelingen en AccountView.

Aankondiging

Wijziging Prijsmodel AccountView Koop

Na uitvoerige evaluatie van onze AccountView licenties hebben we geconstateerd dat ons huidige systeem van variërende onderhoudspercentages leidt tot onnodige complexiteit. Deze situatie vereist een belangrijke vereenvoudiging om transparantie en beheersbaarheid te verbeteren.

Wat verandert er?

  1. Vanaf 1 november 2024 zullen de aanschafprijzen van de basislicenties (Solo, Team, en Business), en sommige uitbreidingen, aangepast worden. Het onderhoud zal worden berekend over deze nieuwe prijzen.
  2. Een aantal modules worden samengevoegd. Dit zorgt er mogelijk voor dat u toegang krijgt tot meer functionaliteit zonder dat u hiervoor modules hoeft aan te schaffen.
    De module Facturering-II wordt bijvoorbeeld samengevoegd met de module Facturering-I tot één complete module AccountView Facturering.
  3. We harmoniseren onze onderhoudsbedragen door één vast tarief te hanteren voor al onze Team en Business licenties en een vast bedrag voor de AccountView Solo licenties.
  4. Onze onderhoudspercentages worden omgezet in vaste bedragen waardoor het voor u duidelijker wordt.

Planning en wijze van doorvoeren prijswijziging

Deze aanpassingen worden per 1 november2024 doorgevoerd. Normaal gesproken worden onze onderhoudspercentages per jaar verhoogd aan de hand van het prijsindexcijfer. Aangezien de aangekondigde wijziging per 1 november in de meeste gevallen een prijsstijging met zich meebrengt, passen we dit jaar geen CPI indexering toe.

Wanneer u geen koopversie van AccountView gebruikt maar een andere licentievorm, dan is deze wijziging niet op u van toepassing. Voor deze varianten wordt de reguliere CPI prijsindexering doorgevoerd.

Wij waarderen het enorm dat u voor uw administratieve proces met AccountView werkt en gaan ervan uit dat u ook de komende jaren veel plezier en voordeel beleeft aan AccountView. Wij staan in ieder geval klaar om u de komende jaren met AccountView te ondersteunen! 

Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om desgewenst samen met u te oriënteren op andere financiële oplossingen binnen Visma of licentiemodellen zoals een model inclusief hosting van uw AccountView software. 
Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Consultancy na de zomer

De zomervakanties zijn weer voorbij en het einde van het jaar nadert. Zo ook de drukste periode van het financiële jaar, namelijk de jaarovergang.
Wist u dat u hierbij de expertise van uw AccountView leverancier kunt gebruiken?

Om zeker te zijn van hulp bij de jaarovergang is het verstandig om nu al een afspraak te maken omdat de agenda's vanaf oktober vaak al vol zitten.

Mis dus de kans niet om soepel en succesvol het nieuwe jaar te starten en neem contact op met uw AccountView leverancier.

Komende cursussen en trainingen

Omdat er altijd wat te leren valt, brengen wij u op de hoogte van de komende cursussen en trainingen.

Klassikale cursus Werken met AccountView

Dinsdag 1 oktober 2024 te Amsterdam

In deze cursus leert u een administratie te voeren in AccountView. Omdat wij het belangrijk vinden dat u het geleerde ook meteen in de praktijk kunt brengen, gaat u tijdens deze cursus veel zelf aan de slag met de boekhoudsoftware.

Theorie Boekhouden

Maandag 7 oktober 2024 te Veenendaal

In deze cursus leert u hoe het ook al weer zit met de boekhouding. U schrikt niet meer van termen als debet en credit, balans en resultatenrekening of journaalposten maar weet hoe het zit. Onze ervaren trainer legt alles rustig en duidelijk uit en laat u oefenen waar mogelijk.