Overstappen naar AccountView: zo neem je je boekhouding mee

In vier stappen van je oude boekhoudprogramma naar AccountView

Wil je overstappen naar AccountView, dan wil je vooral weten hoe je verder boekt zonder gat in je cijfers. Dat gaat in vier stappen: je kiest het moment, je richt je administratie in, je neemt je vaste gegevens mee en je voert je beginbalans in met de openstaande posten. Daarna boek je gewoon verder in AccountView. Hieronder lees je per stap wat je doet.

Stap 1: kies het moment van overstappen

Het makkelijkst is het begin van je boekjaar. De eindbalans van vorig jaar wordt dan je beginbalans in AccountView. Midden in het jaar kan ook: je maakt in je oude programma een eindbalans per je overstapdatum, net zoals je aan het eind van een boekjaar doet, en die wordt je beginbalans in AccountView.

Stap 2: richt je administratie in

Je hoeft niet bij nul te beginnen. Je baseert je administratie op een voorbeeldadministratie, desgewenst met de grootboekrekeningen er al in. Probeer je inrichting eerst uit in een testadministratie en boek er een paar dingen in. Ben je tevreden, dan richt je de echte administratie in. Overleg daarbij gerust met je accountant.

Stap 3: neem je vaste gegevens mee

Je vaste gegevens hoef je niet allemaal over te typen. Je leest gegevens zoals je debiteuren in vanuit een bestand uit je oude programma, bijvoorbeeld een Excel- of CSV-bestand. Bij AccountView Online zit importeren in je pakket. Bij AccountView Team en Business gebruik je daarvoor de module Stamgegevens-import. Werk je met AccountView Solo, vraag ons dan hoe je je gegevens overzet. Hoe importeren werkt, lees je in gegevens importeren in AccountView.

Stap 4: voer je beginbalans en openstaande posten in

Je hebt de balans op je overstapdatum nodig en een lijst met de openstaande posten van je klanten en leveranciers. Die voer je in als beginbalans. Elke openstaande factuur krijgt daarbij het oorspronkelijke factuurnummer en de oorspronkelijke factuurdatum. Zo sluiten je debiteuren en crediteuren aan op je grootboek en kun je je bankafschrift meteen vergelijken met je grootboek. Je accountant kan je hierbij helpen.

Bewaar je oude administratie

Ook na de overstap moet je je oude administratie bewaren. De Belastingdienst zegt: "U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren." Voor gegevens over onroerende zaken is dat 10 jaar, en ook voor leveringen en diensten onder de Unieregeling of Invoerregeling van het eenloketsysteem. De termijn begint pas als de gegevens niet meer actueel zijn. Regel dus voordat je je oude abonnement opzegt hoe je je oude jaren kunt blijven inzien.

Wat kost overstappen?

Je kiest tussen AccountView lokaal, op je eigen computer of server, en AccountView Online in de cloud. Je betaalt per maand voor je pakket, afhankelijk van het aantal gebruikers en de modules die je kiest. Bij AccountView Online, en bij AccountView lokaal met hosting, komt daar eenmalig een bedrag bij voor de setup en activatie. De actuele bedragen zie je op Wat kost AccountView? Wil je weten welke combinatie bij jouw overstap past, neem dan contact met ons op.

Veelgestelde vragen

Kun je midden in het boekjaar overstappen naar AccountView?

Ja. Je maakt in je oude programma een eindbalans per je overstapdatum en voert die in AccountView in als beginbalans. Vanaf dat moment boek je in AccountView.

Hoe lang moet je je oude administratie bewaren?

In de regel zeven jaar, volgens de Belastingdienst. Voor gegevens over onroerende zaken en voor leveringen onder de Unieregeling of Invoerregeling van het eenloketsysteem is dat tien jaar. De termijn begint als de gegevens niet meer actueel zijn.

Bijgewerkt op 2 oktober 2026 door het AccountView-team.