Choose language

U hebt het artikel "Standaardprocedure Eindejaarsverwerking" gelezen. Op deze pagina leest u extra aanwijzingen voor de module Vaste activa. Als u niet over deze module beschikt, dan kunt u deze procedure overslaan.

Controleer het versienummer waarmee u werkt voordat u verdergaat. Kies Help > Info. Bij de onderstaande stappen gaan wij ervan uit dat u werkt met AccountView versie 9 of hoger en in ieder geval het laatste Service Pack hebt geïnstalleerd voor de versie waarmee u werkt. Zie de pagina "Service Packs" voor meer informatie.

Een nieuw boekjaar met Vaste Activa

Bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar kunt u met de optie Vaste activa overnemen ervoor kiezen om de vaste activagegevens direct over te nemen of te wachten tot een later tijdstip. Als u het veld niet markeert, dan bevat het nieuwe boekjaar geen vaste activagegevens. U moet dan op een later moment deze gegevens alsnog overnemen door Document > Overnemen > Vaste activa te kiezen.

Nadat u de vaste activagegevens eenmaal hebt overgenomen, kunt u eventueel de gegevens van uw vaste activa in het oude boekjaar wijzigen, en die daarna opnieuw overnemen in het nieuwe boekjaar. U kunt zelfs achteraf vaste activa toevoegen aan het oude boekjaar, en die daarna ook overnemen met Document > Overnemen > Vaste activa.

Als u wijzigingen hebt gemaakt in het nieuwe boekjaar in de stamgegevens van overgenomen activa, dan worden deze met het opnieuw overnemen van de activa overschreven. Daarbij worden namelijk de stamgegevens van alle activa opnieuw overgenomen van het oude jaar naar het nieuwe jaar. Let er in dat geval dus op dat de wijzigingen die u had gedaan, opnieuw zullen moeten worden doorgevoerd. Activa die u pas in het nieuwe jaar hebt toegevoegd, blijven ongewijzigd wanneer u de vaste activa overneemt. 

Als u aan het eind van het jaar een activum wilt toevoegen aan het oude boekjaar dat in de loop van dat jaar was aangeschaft, dan moet u aan twee zaken denken:

  • Op het moment dat u het activum toevoegt, moet u ervoor zorgen dat niet voor alle perioden van het boekjaar de afschrijvingen zijn gegenereerd. Genereer eventueel de afschrijvingen opnieuw tot en met een periode die ligt vóór de aanschafperiode van het toe te voegen activum.
  • Nadat u het activum hebt toegevoegd, moet u de afschrijvingen opnieuw genereren vanaf de aanschafperiode.

Zo neemt u vaste activagegevens (opnieuw) over:

  1. Kies Bestand > Administraties.
  2. Selecteer de administratie van het nieuwe boekjaar in het venster Administraties.
  3. Kies Document > Overnemen > Beginbalans, zodat beide boekjaren op elkaar aansluiten.
  4. Kies Document > Overnemen > Vaste activa, en selecteer het oude boekjaar in het venster Vaste activa overnemen. Vaste activagegevens zoals Afgeschr per t/m vj en Afgeschr t/m vj worden bijgewerkt.
  5. Open de administratie van het nieuwe boekjaar.
  6. Kies Bestand > Vaste activa.
  7. Als u al afschrijvingen in het nieuwe boekjaar hebt gejournaliseerd, dan moet u de eerder gejournaliseerde perioden opnieuw journaliseren (Document > Afschrijvingen genereren).