Choose language

E-news maart 2025

Beste AccountView-klant,

Via deze nieuwsbrief houden we u onder meer op de hoogte van nieuwe releases, tools, trainingen en tips voor optimaal gebruik van uw software.

Heeft u een collega die deze nieuwsbrief ook zou willen ontvangen? Aanmelden kan via de website.

In deze editie: 

 

Vrouw met bruin gewaad donker haar 600x650

Nieuwe release

Versie 2025 is uit

Voor de ontwikkeling van versie 2025 hebben we opnieuw goed geluisterd naar de wensen van de AccountView gebruikers. Zo zijn er weer tal van mooie vernieuwingen geïntroduceerd.
Hieronder lichten we een aantal van deze vernieuwingen kort toe.
Een uitgebreidere toelichting op de belangrijkste vernieuwingen ten opzichte van versie 2024 leest u in de pdf 'Nieuw in AccountView versie 2025' en de Highlights pagina.

Heeft u assistentie nodig bij het updaten? Neem dan contact op met uw AccountView leverancier.

5151_square

 

Een selectie uit

Nieuwe features

  • Het venster Boekingsvoorstellen is vernieuwd naar Concept-boekingen. Niet alleen de naam is gewijzigd, maar er is vooral gezorgd dat u de ingelezen berichten intuïtiever kunt bewerken en verwerken. Het venster is meer gelijkgetrokken aan de vensters Dagboekinvoer en Bankmutaties. Zo kunt u nu onder andere  makkelijk het bedrag splitsen en andere gegevens verrijken, zoals de kostenplaats en de omschrijving aanpassen. Uiteraard blijft de controle over het saldo en het ingelezen bedrag. Tot slot is de validatie op basis van kleuren nu identiek aan die van bankmutaties. Lees meer.
  • Herkenning van het type belasting in Bankmutaties. Wanneer u een betaling doet aan de Belastingdienst gebruikt u hier een betalingskenmerk voor. AccountView kan bij het inlezen van de bankmutatie, na een kleine inrichting, het type belasting herkennen en deze op de juiste grootboekrekening boeken. Lees meer.
  • Specificatie aanmaning nu ook in e-mail-tekst. Waar u voorheen alleen een pdf-bijlage van de aanmaning kon meesturen per e-mail, kunt u nu direct de openstaande posten tonen in de e-mailtekst. Dit legt meer nadruk op de inhoud, waardoor, naar verwachting, de openstaande posten sneller betaald worden. Lees meer.
  • Uitgebreide rapportage Transitorische posten. Als u in het bezit bent van de module Transitorische posten, dan beschikt u in versie 2025 over het rapport Specificatie transitorische posten in het venster Journaal. U genereert hiermee in Microsoft Excel een draaitabel die de afloop per periode per grootboekrekening toont van de saldi op de rekeningen Transitoria debet en Transitoria credit. Hiermee verkrijgen u en uw accountant een optimaal inzicht in het saldo van deze tussenrekeningen. Lees meer.
  • Werkt u met Approval voor het goedkeuren van uw inkoopfacturen? Wij krijgen  geregeld de vraag of hier een rapportage voor is, bijvoorbeeld voor een audit. In versie 2025 is een Workflowlogboek (via Document > Stamgegevens > Administratie) beschikbaar van alle facturen. Om snel te zien wie wat heeft goedgekeurd, leveren we in dit venster de weergave Goedkeuringen, waardoor u  met één druk op de knop kunt zien wie welke factuur heeft goedgekeurd. Lees meer.

Weergaven, Kolomtotalen en Signalen combineren

Ook in versie 2025 is veel gedaan aan het verrijken en optimaliseren van Weergaven in allerlei vensters. Dit helpt u in een handomdraai relevante informatie te vinden.  Een specificatie van alle vernieuwde weergaven staat beschreven in het document  “Wat is nieuw in versie 2025”.

Daarbij kunt u nu op meerdere bedrag-velden een Kolomtotaal tonen. Deze houdt rekening met een mogelijk filter.

Signalen bestonden al langer, maar in versie 2025 zijn deze gebruiksvriendelijker zodat u signalen kunt maken die u attenderen op belangrijke informatie. 

Een voorbeeld: het Verkoop factuurregister

Aan de hand van een voorbeeld leggen wij u bovenstaande functies in het kort uit.

Weergaven: overzicht en efficiëncy

Wij zien nog geregeld klanten zoeken naar een overzicht van hun verkoopfacturen via het venster Dagboekbladzijden. Dat kan veel eenvoudiger! In versie 2024 is al een praktische weergave toegevoegd in de vensters Journaal en Kopiedocumenten. In het journaal ziet u hiermee enkel de regels die op de verzamelrekening debiteuren zijn geboekt in een verkoopdagboek. Niet alleen het filter maar ook de keuze voor de getoonde kolommen levert relevante informatie. Dat is snel gevonden dus.

Kolomtotalen voor cijfermatig inzicht

In versie 2025 is het nu ook bij meer kolommen met bedragen mogelijk gemaakt om een totaal te zien onderin het venster. Standaard staat dit aan. In ons voorbeeld van het Journaal dient u er zelf voor te kiezen om dit aan te zetten via Beeld > Kolomtotalen tonen.  Zie hieronder in het Verk. Factuurregister met de kolommen Netto, BTW en Bladsaldo. Onderaan is voor al deze kolommen het totaal van de getoonde regels zichtbaar.

av-enews2503 01

Signalen voor sturing

Signalen hebben een waarschuwings- of signaleringsfunctie voor belangrijke kengetallen of wijzigingen binnen uw administratie. U ziet deze in het navigatievenster in de hoofdgroep Signalen. In versie 2025 zijn er extra standaard signalen toegevoegd zoals het Journaal -Verk.factuurregister. Deze toont het totaal gefactureerde bedrag. Merk op dat dit overeenkomt met het totaal van kolom Netto.

av-enews2503 02

Uiteraard kunt u zelf ook signalen maken voor kengetallen waar u op geattendeerd wilt worden. 
Notabene: Bovenstaande is ook voor de inkoopfacturen aanwezig.

E-banking nieuws

Ook op het gebied van E-banking en directe bankkoppelingen blijven we vernieuwen en ontwikkelen. Graag nemen we u mee in de laatste ontwikkelingen en wat dit voor u kan betekenen.

  • We merken dat er steeds meer wereldbetalingen worden gedaan. Naast de Rabobank kunnen we nu ook de wereldbetalingen van de ABN AMRO in de internetbankieren omgeving aanbieden. De komende tijd hopen we dit voor nog meer banken mogelijk te maken.
  • Samen met de ING hebben we de Premium koppeling vernieuwd en verbeterd. Zo worden nu zes keer per dag mutaties aangeleverd in plaats van één keer per dag en kunnen ook spaar- en vreemde valuta-rekeningen gekoppeld worden.
  • De Triodos heeft besloten om alleen de PSD2 koppeling te ondersteunen. Dit betekent helaas dat de functionaliteit om betalingen te sturen naar de internetbankieromgeving komt te vervallen. U heeft als het goed is onlangs een e-mail over ontvangen (van zowel Triodos bank als ook van Visma) om de PSD2 koppeling te activeren. Doet u dit niet, dan komt uw bankkoppeling per 31 mei 2025 te vervallen.
  • Vanaf 25 maart kunt u kiezen om bankkoppelingen te beheren via Visma.Connect. Dit zorgt ervoor dat u een overzicht heeft van de status van uw gekoppelde rekeningen en deze ook eenvoudiger kunt beheren. Dit maakt diverse acties, zoals toestemming verlengen, koppeling aanpassen en rekening(en) ontkoppelen een stuk eenvoudiger. Het inloggen zal in het begin optioneel zijn, maar gaat verplicht worden in de nabije toekomst.av-enews2503 03

Cursusagenda

Omdat er altijd wat te leren valt, brengen wij u op de hoogte van de komende cursussen en trainingen.

Theorie Boekhouden:
Donderdag 10 april in Amsterdam

In deze klassikale training leert u hoe het ook al weer zit met de boekhouding. U schrikt niet meer van termen als debet en credit, balans en resultatenrekening of journaalposten maar weet hoe het zit. Onze ervaren trainer legt alles rustig en duidelijk uit en laat u oefenen waar mogelijk.

Aanmelden

Werken met AccountView:
Woensdag 16 april in Veenendaal

In deze klassikale training leert u een administratie te voeren in AccountView. Omdat wij het belangrijk vinden dat u het geleerde ook meteen in de praktijk kunt brengen, gaat u tijdens deze cursus veel zelf aan de slag met de boekhoudsoftware.

Aanmelden

Controleren en Rapporteren:
Donderdag 8 mei in Amsterdam

In de cursus 'Controleren en Rapporteren' leert u werken met verschillende functies die u helpen de periodeafsluiting sneller uit te voeren. Daarnaast leert u met behulp van verslaglegging verdichte financiële rapporten op te stellen. Kortom, dit is een cursus die u helpt om belangrijke bedrijfsinformatie uit AccountView te halen.

Aanmelden