1. BTW- en ICP-aangifte opstellen

Ondernemers die in Nederland belastingplichtig zijn, zijn wettelijk verplicht om elektronisch aangifte te doen voor de omzetbelasting (BTW) en de intracommunautaire prestaties (ICP). In AccountView hebt u daarom de mogelijkheid om de relevante informatie uit uw boekhouding in te lezen in een BTW- of ICP-aangifte of aangifte-rapport en deze elektronisch naar de Belastingdienst te versturen.

1.1 Aangifte samenstellen

U kunt op twee manieren een BTW- en ICP-aangifte voor elektronische verzending samenstellen:

1. u  kunt de aangifte uit een rapport halen in AccountView en deze handmatig overnemen in het portaal van de Belastingdienst of
2. gebruikt de ingevoerde boekingen om de aangifte automatisch op te bouwen (aangifte inlezen). Deze kunt u dan elektronisch versturen vanuit AccountView. Dit werkt zowel voor BTW als voor ICp. Ook als u gebruik maakt van Autoreport, maakt stelt u op deze wijze de aangifte samen.

1.2 Rapport BTW-aangifte

U kunt de aangifte ook eenvoudig via een rapport opvragen. Dit rapport vindt u onder Bestand > Grootboek en dan Rapporten > BTW-aangifte

U krijgt dezelfde wizard als bij het inlezen van de BTW-aangifte:

1.3 Aangifte periode-bereik kiezen

Bij het inlezen van de BTW-aangifte kunt u aangeven voor welk tijdsbestek u een aangifte wilt maken. Standaard pakt AccountView de periodiciteit uit de instellingen van de administratie onder het kopje Algemeen > Electr. aangifte.

Belangrijk onderscheid: mutatiedatum en periode

Een aangifte voor Kwartaal 1 hoeft niet precies dezelfde resultaten op te leveren als voor Periode 1 t/m 3. Het eventuele verschil wordt veroorzaakt doordat voor Kwartaal 1 alle boekingen worden geselecteerd met een mutatiedatum van 1 januari tot en met 31 maart, terwijl bij Periode 1 t/m 3 wordt gekeken naar de periode van de dagboekbladzijde waarin de boeking is gemaakt, en niet naar de mutatiedatum.

Een boeking die wordt ingevoerd met mutatiedatum 4 april in Periode 3, valt in Kwartaal 2, maar ook in Periode 1 t/m 3. Gebruik dus altijd hetzelfde tijdsbestek binnen een boekjaar. Doet u dat niet, dan is het mogelijk dat u twee keer aangifte doet voor mutaties waarvan de mutatiedatum niet overeenkomt met de periode.

1.4 BTW-aangifte inlezen

Bij het inlezen van de aangifte wordt deze volledig opgebouwd op basis van de ingevoerde boekingen en de daarin gebruikte btw-codes:

1. Kies Document > Stamgegevens administratie > btw-aangiften.
2. Kies Document > Aangifte inlezen.
   
3. Voer het tijdsbestek Periode: 1 in en selecteer aangiftetijdvak januari.
4. Kies OK. Het venster Stamgegevens btw-aangifte verschijnt.
5. Controleer de gegevens op de tab Invoer. Om een bedrag te wijzigen, klikt u in de betreffende cel en voert u een ander bedrag in. Een gewijzigd bedrag krijgt een blauwe kleur. (zie hieronder het bedrag bij 3b)
6. Kies OK als alle gegevens naar wens zijn. De aangifte heeft in het venster btw-aangiften de status Concept gekregen.

1.5 Ingelezen BTW-aangifte controleren

Nadat u de gegevens voor een btw-aangifte hebt ingelezen, zult u deze misschien nog willen controleren. Zie daarvoor het hoofdstuk "btw-aangifte controleren in AccountView".

1.6 ICP-aangifte inlezen

Bij het inlezen van de aangifte wordt deze volledig opgebouwd op basis van de ingevoerde boekingen en de daarin gebruikte btw-codes. De boekingen worden verzameld per debiteur:

1. Kies Document > Stamgegevens administratie > icp-aangiften.
2. Kies Document > Aangifte inlezen.
3. Voer het tijdsbestek Kwartaal: 1 in en selecteer aangiftetijdvak Kwartaal 1.
4. Kies OK. Het venster Stamgegevens icp-aangifte verschijnt.
   
5. Controleer de gegevens op de tab Invoer. 
6. Kies OK als alle gegevens naar wens zijn. De aangifte heeft in het venster ICP-aangiften de status Concept gekregen.

Een ICP-aangifte hoeft alleen te worden verzonden als er een of meer transacties zijn om aan te geven. De aangifte zal afgekeurd worden als er een lege aangifte wordt ingediend.
Vanaf versie 12.0a is het verzenden van een lege ICP-aangifte niet meer mogelijk is.