Inlezen bankmutaties

Met de module Inlezen bankmutaties hoeft u niets meer over te typen, u maakt geen typefouten en u verwerkt de afschriftregels in één keer in uw bankdagboek. Bovendien hoeft u in veel gevallen het document-/factuurnummer, de tegenrekening en de debiteur of crediteur niet zelf in te voeren omdat de de module autoherkenning toepast op basis van de informatie van de afschriftregel.

U vergelijkt eenvoudig ontvangen bedragen met openstaande posten van debiteuren en betaalde bedragen met openstaande posten van crediteuren.

Autocodering

De module Inlezen bankmutaties vergelijkt de afschriftregels met de openstaande posten op basis van meerdere kenmerken. Voor afschriftregels die niet worden herkend, gebruikt u autocodering. Voor bijvoorbeeld betalingen zonder herkenbare gegevens – zoals verzekeringen of huurovermakingen – voegt u coderingen toe zodat deze ook automatisch op de juiste grootboekrekening worden geboekt.

Leg in de beginperiode veel van deze coderingen vast en verhoog zo het aantal automatisch herkende posten. Op deze wijze wordt altijd de juiste post geselecteerd en worden de afschriftregels op de juiste grootboekrekening geboekt.