Projectvoorschotten
Met de module Projectvoorschotten factureert u gemakkelijk in termijnen en legt u voorschotten vast of verrekent u ze met de eindfactuur.
Wilt u een bepaald project per maand factureren aan uw klant? Met de module Projectvoorschotten legt u eenmalig vast welke voorschotten u wilt factureren en op welke datum. Vervolgens kunt u het factureren overlaten aan AccountView. U hebt er geen omkijken meer naar!
Met de module Projectvoorschotten legt u met een druk op de knop de te factureren termijnen per project vast. Zo factureert u eenvoudig per kwartaal de onderhoudskosten aan uw klanten.
Werken met voorschotten
Leg per project vast welke voorschotten u wilt factureren en op welke datum. Gebruik probleemloos meerdere voorschotten met verschillende datums op één factuur. Breng met een druk op de knop de voorschotten in rekening. Bijvoorbeeld voor één of meer projecten, voor een bepaalde periode of voor alle ingevoerde voorschotten. Geef bovendien een selectiecode op, waarmee u de voorschotfacturen gemakkelijk terugvindt.
Termijn bedragen
Gebruik termijnbedragen als u vaste bedragen wilt factureren. Leg eenvoudig vast wat het termijnbedrag is, om hoeveel termijnen het gaat, wanneer de eerste termijn ingaat en wat de declaratietermijn is. Koppel ook hier eenvoudig uw zelf ingestelde invalshoeken aan.
Eindejaarsverwerking
Leg voorschotten vast voor volgende boekjaren en laat AccountView deze overnemen tijdens de eindejaarsverwerking.
Projecten Onderhanden werk I
Met de module Projecten onderhanden werk I kunt u op verschillende manieren uw projectresultaat overboeken. U selecteert eenvoudig de juiste projecten en de juiste methode en AccountView regelt de rest.
Gemakkelijk Projectresultaat overboeken
U wilt uw onderhanden werk iedere periode op de juiste manier terug laten komen in uw balans en winst- en verliesrekening, maar niet iedere periode handmatig alle overboekingen moeten maken.
Met de module Projecten onderhanden werk I kunt u naast de methoden ‘Einde project’ en ‘Vrijval tot aan te factureren’ (in combinatie met Uren & Declaraties I) ook gebruikmaken van de methoden ‘Kosten (% budget), opbrengsten (% budget)’ en ‘Kosten (werkelijke balanswaarde), opbrengsten (% budget)’. Zo kunt u met één druk op de knop het juiste projectresultaat overboeken.
Direct op juiste grootboekrekeningen
Boek het projectresultaat periodiek direct over naar de resultatenrekening. Profiteer daarbij van het feit dat u in de grootboekrekening al de juiste
grootboekrekening op de winst- en verliesrekening hebt vastgelegd.
Uren & declaraties II
Met de module Uren & Declaraties II kunt u al uw tarieven vastleggen van standaardtarieven tot afwijkende tarieven. Eenmaal vastgelegd, gebruikt u automatisch de juiste tarieven voor uw facturen.
Perfecte controle
Verklein de kans op fouten door het compleet melden en/of fiatteren van urenboekingen verplicht te stellen voordat deze worden gejournaliseerd. Maak zo conceptfacturen pas aan nadat uw projectmanager de uren heeft gecontroleerd en uw controller ze heeft gefiatteerd.
Voer tariefwijzigingen razendsnel door. Gebruik hiervoor het overzichtelijke venster waarin u alle wijzigingen in één keer kunt doorvoeren. Voer bijvoorbeeld een verhoging van 3% door inclusief afronding tot psychologische prijzen door, maar ook afwijkende tarieven die met 5% moeten worden verhoogd.
Uitgebreide standaardrapporten
Gebruik voor een volledig overzicht de standaardrapporten over tarieven, projecten per medewerker, uursoorten per medewerker, medewerkers per afdeling en projecthiërarchie.
Urenhistorie
Uren, kengetallen (zoals kilometers), declaraties, marges en tarieven in inzichtelijke analyses.
Verkrijg snel inzicht in gewerkte uren per medewerker en per project. Bekijk uren vanuit iedere invalshoek met de uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Zie in één oogopslag zien wat de marge is op uw projecten per week. Baseer uw rapporten op tientallen kenmerken om een selectie van uw uren te maken.
Tariefinformatie opvragen
Vraag snel tariefinformatie op. Bekijk wat uw interne uren daadwerkelijk kosten en hoe u deze het beste kunt factureren. Druk alle rapporten bovendien af met of zonder tarieven. Maak hierbij uw keuze uit het interne of externe tarief, of gebruik het calculatietarief van de kostensoort.
Exporteren naar Excel
Exporteer kruistabellen rechtstreeks naar Excel nadat u in AccountView uw informatie hebt geanalyseerd en voorbewerkt. Profiteer zo van de functionaliteit en grafische presentatiemogelijkheden van Excel om uw eigen analyses uit te voeren, tabellen verder te bewerken en driedimensionale grafieken en draaitabellen op te stellen.
Declatatiehistorie
De module Declaratiehistorie beschikt over uitgebreide rapportage mogelijkheden, waarmee u uw declaraties vanuit elke invalshoek kunt bekijken.
Met de module Declaratiehistorie kunt u niet alleen eenvoudig elk declaratierapport opvragen. U kunt ook aangeven hoe u het rapport wilt hebben. Alleen per project, per debiteur of per uursoort? Of per project per uursoort? Wilt u het verloop liever per week of per kwartaal bekijken? Geen probleem. U voert uw eisen in en AccountView maakt voor u het gewenste rapport aan.
Uitgebreide selectiemogelijkheden
Baseer uw rapporten op tientallen kenmerken
om een selectie van uw declaraties te maken. Gebruik deze selectie voor al uw rapporten.
Maak snel een overzicht van diverse declaraties per project per week voor uw projectleiders.
Gericht op de praktijk
Gebruik de inzichtelijke analyseresultaten om uw planning en beleid bij te sturen. Baseer uw declaraties op de voorgaande. Maak nauwkeurige schattingen van kosten van nieuwe projecten en activiteiten om scherpe en reële offertes uit te brengen, zodat u minder op uw declaraties hoeft te annuleren. Houd controle op de tijdsbesteding van uw medewerkers, door maatregelen te nemen op basis van de geannuleerde uren per medewerker over een bepaalde periode.
