Projecten
houdt financiële controle op uw projecten en grip op uw budgetten
Projectbudgetten
Leg projectbudgetten handmatig of automatisch vast op basis van een calculatietarief en opslagpercentage. Voer zo de eenheden in voor een gespecificeerd en realistisch budget. Voer ook eenvoudig per zelf gekozen invalshoek een voorcalculatie in van de geschatte kosten en opbrengsten. Wijzig gemakkelijk budgetbedragen, ook als u een budget hebt ingevoerd. Voer zelfs budgetten in als u al op het project hebt geboekt.
Groepeer uw projecten, vul data in en leg notities vast. Maak ook snelkoppelingen naar projectdocumentatie zoals offertes, berekeningen of correspondentie. Beschik zo altijd over alle gegevens van uw projecten.
Zicht op resultaten
Vind al uw resultaten terug in AccountView en neem deze gegevens gemakkelijk over in Excel voor verdere analyse en presentatie. Gebruik de gedetailleerde financiële rapportages voor inzicht vanuit verschillende invalshoeken, zoals een cumulatief totaaloverzicht van projectkosten en -opbrengsten. Maak daarnaast heldere vergelijkingen. Bijvoorbeeld van werkelijke cijfers met gerealiseerde budgetten om zo kostenoverschrijdingen vroegtijdig te signaleren. Gebruik tot slot de projectmutaties om inzicht in meerdere projecten tegelijk te krijgen.
Zet projectanalyses in om offertes scherper te calculeren. Gebruik de informatie over budgetoverschrijdingen per projectleider om tijdig maatregelen te nemen en factureer uw projecten op basis van voorcalculatie en nacalculatie als u ook over de module Projectfacturering beschikt.
Urenregistratie
In één oogopslag inzicht hebben in de uren van uw medewerkers
Perfecte aansluiting & flexibiliteit
Profiteer van de naadloze aansluiting van uw financiële administratie in AccountView met de ingevoerde uren. Daarnaast zijn de contractgegevens van uw medewerkers centraal geregistreerd en beschikt u over handige snelkoppelingen naar documenten die betrekking hebben op uw medewerkers, zoals arbeidscontracten of autolease-overeenkomsten.
De mogelijkheden om zowel interne als externe tarieven te bepalen aan de hand van jaarsalaris, standaard uren, declaratienorm, percentage algemene kosten of winstpercentage biedt flexibiliteit en wendbaarheid.
Projecten
Wilt u op verschillende projecten kunnen boeken? Stel dan een verplichting in om een projectcode in te voeren. Voer per regel het project in waarop de uren betrekking hebben, zodat u op verschillende projecten kunt boeken. Inzichtelijke rapporten over productieve uren per project vanuit verschillende invalshoeken, zoals per medewerker en per uursoort dragen bij aan extra inzicht in de kosten en opbrengsten van projecten.
Uren & declaraties I
Gemakkelijk van uw genoteerde uren naar facturen
Verwerking van uren
U houdt aan de hand van de statuskleuren optimale controle op de volledigheid van de uurstaten. Zijn deze maand meer uren gemaakt dan afgesproken met de klant? Schuif deze uren eenvoudig door naar de factuur van volgende maand of annuleer ze. Maak vooraf uurstaten aan en zorg dat uw medewerkers alleen hun eigen uurstaten zien. Houdt daarnaast eenvoudig controle op contracttijd op meerdere niveaus.
Gedetailleerd factureren
Bepaal met per project het detailleringsniveau van uw facturen en gebruik standaardtekstregels en omschrijvingen om automatisch en flexibel te factureren. U kunt zowel eenregelige facturen als volledig gespecificeerde facturen maken en bedragen, tarieven en zelfs conceptfacturen wijzigen.
U voorkomt vragen van klanten door specificaties op te nemen van bepaalde regels en u maakt na een laatste controle de definitieve facturen met één druk op de knop aan. Laat AccountView hierbij de juiste lay-out kiezen en de facturen verwerken in de financiële administratie.
