Bugetteringen II
Beter zicht op de prestaties van uw onderneming, waardoor u kunt inspringen op kansen en kunt bijsturen bij tegenvallende resultaten.
Met de module Budgettering II kunt u niet alleen budgetteren op grootboekrekening, maar ook op kostenplaats.
U kunt u meerdere budgetten vastleggen. Denkt u aan bijvoorbeeld Groeiscenario 5% en Groeiscenario 10%.
Verdeel de budgetverantwoordelijkheid door budgethouders toe te wijzen aan budgetregels. Zo heeft u meer inzicht en kunt u gemakkelijker bijsturen wanneer dit nodig is.
Multi year Financials
Direct vanuit het huidige boekjaar doorzoomen naar de boekingen van vorig jaar
Zelf bepalen:
Bepaal zelf van hoeveel boekjaren u de mutaties wilt zien en vanaf welke periode, waarna AccountView automatisch de beginbalans berekent voor de eerst opgevraagde periode. Laat AccountView ook de tussenliggende beginbalansen verwijderen, zodat gegevens niet dubbel worden getoond. Maak zo van uw boekjaren in een handomdraai jaaroverschrijdende budgettermijnen, projectdoorlooptijden of verkoopcycli.
Met de module Multi-Year Financials kunt u ook uw journaalhistorie van meerdere jaren opvragen. Daarbij kunt u rekenen op alle rapportagemogelijkheden die u vanuit het journaal gewend bent.
Flexibel analyseren:
Gebruik de flexibele mogelijkheden om uw financiële gegevens te rapporteren, zoals proef- en saldibalans, gecombineerde balans, kolommenbalans, grootboekkaarten en subadministraties. Maak bovendien ook gebruik van de geïntegreerde koppeling met de draaitabellen in Excel voor diepgaande analyses. Analyseer zo heel eenvoudig de kostenontwikkeling per bedrijfsonderdeel of het betaalgedrag van debiteuren over meerdere jaren.
Controllersdesk
Stel eenvoudig in hoe u de informatie van een bepaald overzicht wilt groeperen. U bepaalt zelf hoe u naar de cijfers wilt kijken.
Doorzoomen op details:
Inzicht in bijvoorbeeld uw balans of winst- en verliesrekening is prima als de zaken gaan zoals verwacht. Bij afwijkingen wilt u echter direct in detail terugzien waar die vandaan komen.
Klap hiervoor eenvoudig de onderliggende grootboekrekeningen van een rubriek open. Wilt u nog meer weten? Dan kunt u direct vanuit de rekeningen doorzoomen naar de grootboekkaart en van daaruit zelfs naar de onderliggende journaalpost of boeking. Zo hebt u (indien gewenst) alle detailinformatie beschikbaar.
Efficiënt corrigeren:
Fouten maken is menselijk, maar als u ze tegenkomt wilt u ze wel zo snel mogelijk aanpassen. Met de module Controllers Desk zoomt u eenvoudig vanuit de grootboekkaart door naar de bijbehorende dagboekbladzijde. Daar kunt u de wijziging meteen doorvoeren.
Uitgebreide Toegangsbeveiliging I
Functiescheiding in uw organisatie praktisch toepassen op gebruikersrechten- en rollen in uw financiële administratie.
Eenvoudinge functiescheiding:
Wilt u een medewerker van bijvoorbeeld de debiteurenadministratie alleen toegang geven tot debiteurgegevens, maar de controller maximale rechten toekennen? Met Uitgebreide toegangsbeveiliging kunt u:
- Toegang verlenen per medewerker per administratie en per onderdeel van de administratie (het grootboek, artikelen, boekingen en rapporten).
- Rechten toekennen wat betreft handelingen in de administratie (alleen opvragen, of ook toevoegen, verwijderen of wijzigen).
Rollen toekennen:
Gebruik rollen om de toegangsrechten van uw medewerkers tot uw administratie vast te leggen. Leg in een rol de toegangsrechten voor bepaalde onderdelen vast of sluit deze juist voor bepaalde onderdelen uit. Maak hierbij gebruik van de overzichtelijke boomstructuur in AccountView, waarin u duidelijk ziet hoe de rollen uw daadwerkelijke organisatiestructuur en functiescheidingen weergeven.
Rechten wijzigen:
U kunt rechten per medewerker wijzigen, maar voor meerdere medewerkers met dezelfde rol hoeft u alleen de rechten van de rol te wijzigen. Maak met hetzelfde gemak nieuwe gebruikers aan door ze te koppelen aan een rol.
